Страхователи предоставляли в ПФР отчетность по страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному сотруднику по единой форме отчетности, утвержденной Постановлением Правления ПФР, зарегистрированным в Министерстве юстиции РФ 18.02.2014 года и опубликованным в Российской газете №41 от 21.02.2014 года.
Единая форма отчетности позволяла сократить объем отчетной информации и исключить несоответствия между предоставляемыми страхователями данными по страховым взносам и персонифицированному учету.
Особенности единой формы отчетности:
- отражается уплата страховых взносов за периоды с 2014 года единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части;
- отражается задолженность по страховым взносам, доначисление и уплата страховых взносов за периоды 2010 – 2013 годов;
- в новом подразделе 2.4 формы отражаются особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда с 1 января 2014 года и аттестации рабочих мест до 1 января 2014 года;
- в индивидуальных сведениях не указывается сумма уплаченных страховых взносов.
Единая отчетность представлялась в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, в бумажном виде, а в форме электронного документа не позднее 20 числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Если последний день срока приходился на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считался ближайший следующий за ним рабочий день.
ВАЖНО! Указанная норма предполагала продление срока представления отчетности для плательщиков, представляющих отчетность в электронном виде. Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронно-цифровой подписью.
Таким образом, последними датами сдачи отчетности в бумажном виде в 2016 году являлись 15 февраля, 16 мая, 15 августа, 15 ноября, а при подаче отчетности в электронном виде - 20 февраля, 20 мая, 22 августа, 21 ноября.
С 1 апреля 2016 года вводится новая форма отчетности по персонифицированному учету
Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» с 1 апреля 2016 года вводится для страхователей новая форма отчетности в ПФР.
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
1) Страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) Фамилию, имя, отчество;
3) Идентификационный номер налогоплательщика.
С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года.
Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Форма представления отчетности, утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах"
Формат данных сведений о застрахованных лицах, утвержденный Распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 N 432р "Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)" для представления отчетности в электронном виде.
Результатом приема отчетности является протокол приема отчетности, формируемый ПФР.
Как читать протокол приема отчетности
При наличии в протоколе приема отчетности ошибок с кодом 50 формируется отрицательный протокол и отчетность не считается принятой. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность с типом «исходная». (приложение 1).
При наличии в протоколе приема отчетности ошибок с кодами 30 и 40 формируется положительный протокол, и отчетность считается частично принятой. При прочтении протокола необходимо обратить внимание, что данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты. Страхователю по этим застрахованным лицам необходимо устранить ошибки и представить на них отчетность с типом «дополняющая». (приложение 2).
При отсутствии ошибок в отчетности формируется положительный протокол приема отчетности, который не содержит ошибки и предупреждения или содержит только предупреждения (коды 10 и 20). Отчетность считается принятой. (приложение 3).
Отчетность по форме РВ-3 с периода 9 месяцев 2015 года
Прием отчетности с 1 полугодия 2015 года
Прием отчетности для плательщиков страховых взносов с 1 полугодия 2015 года территориальные органы ПФР будут осуществлять по новой форме РСВ-1 и соответствующим форматам.
Обращаем Ваше внимание что:
- o Внесены изменений в статью 58.2 Федерального закона № 212-ФЗ в части отмены с 1 января 2015 года предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование;
- o С 2015 года статьями 58.4 и 58.5 Федерального закона № 212-ФЗ установлено право применения пониженных тарифов страховых взносов:
- для плательщиков страховых взносов, получивших статус участника свободной экономической зоны в соответствии с Федеральным законом "О развитии Крымского федерального округа и свободной экономической зоне на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя" – статьей 58.4;
- для плательщиков, получивших статус резидента территории опережающего социально-экономического развития в соответствии с Федеральным законом "О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации" - статья 58.5.
Для применения указанными категориями плательщиков при представлении сведений, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, введены соответствующие коды категорий застрахованных лиц:
|
Категории плательщиков страховых взносов |
Код тарифа |
Код категории застрахованного лица |
|
Плательщики страховых взносов, указанные в пункте 1 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и получившие статус участника свободной экономической зоны в соответствии с Федеральным законом от 29 ноября 2014 г. № 377-ФЗ «О развитии Крымского федерального округа и свободной экономической зоне на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя» |
23 |
КРС, ВЖКС, ВПКС |
|
Плательщики страховых взносов, указанные в пункте 1 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и получившие статус резидента территории опережающего социально-экономического развития в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2014 г. № 473-ФЗ «О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации» |
24 |
ТОР, ВЖТР, ВПТР |
В 2015 году прекратили свое действие пониженные тарифы (и соответствующие коды категорий застрахованных лиц), установленные для применения в 2012 - 2014 годах для плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 1-3 и пункте 7 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Федеральный закон № 212-ФЗ):
- o для сельскохозяйственных товаропроизводителей, отвечающих критериям, указанным в статье 346.2 Налогового кодекса Российской Федерации;
- o для организаций народных художественных промыслов;
- o семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования;
- o для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих единый сельскохозяйственный налог;
- o для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II или III группы, - в отношении указанных выплат и вознаграждений;для общественных организаций инвалидов;
- o для организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов;
- o для плательщиков страховых взносов - российских организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание средств массовой информации (за исключением средств массовой информации, специализирующихся на сообщениях и материалах рекламного и (или) эротического характера);
Федеральным законом от 28 июня 2014 года № 188-ФЗ (внесением изменений в статью 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ) исключена норма, оговаривающая необходимый шестимесячный срок заключения трудовых договоров, с иностранными гражданами и лицами без гражданства, постоянно или временно проживающими на территории Российской Федерации;
В соответствии с положениями части 1 статьи 15 Федерального закона № 212-ФЗ плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Отчетность по форме РСВ-1 с 1 полугодия 2015 года
Классификатор параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений
Отчетность по форме РСВ-1 за 1 квартал 2015 года (по формам и форматам 2014 года)
Форма РСВ-1
Классификатор параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений
Порядок заполнения формы РСВ-1
Формат для заполнения формы РСВ-1
Рекомендации по проверке расчета формы РСВ-1
XML-примеры и XSD-схемы
Распоряжение Правления ПФР от 31.07.2014 № 323р "О проверке расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам"
Рекомендуемый образец карточки индивидуального учета для использования в работе бухгалтеров и для включения в программы по бухгалтерскому учету (разработана Пенсионный фондом Российской Федерации и Фондом социального страхования Российской Федерации и рекомендована совместным письмом от 09 декабря 2014 г. № АД-30-26/16030, № 17-03-10/08/4738П)
Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
Совместное письмо ПФР и ФСС от 09 декабря 2014 г. № АД-30-26/16030, № 17-03-10/08/4738П
Сдача отчетности до 2014 года
Отчетность по страховым взносам
Представление отчетных документов по уплате страховых взносов (РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3)
Для работодателей:
Рекомендуемый порядок по заполнению отчетности
Справочник кодов тарифов для плательщиков страховых взносов
Форма отчетности (РСВ-1)
Приказ Минздравсоцразвития России от 12 ноября 2009 г. N 894н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и Территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам"
Приказ Минздравсоцразвития России от 12 декабря 2010 г. N 1135н "О внесении изменений в форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам"
Приказ Минздравсоцразвития России от 31 января 2011 г. № 54н "О внесении изменений в форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и Территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, утвержденную приказом Министерства здравоохранения и социального развития российской федерации от 12 ноября 2009 г. № 894н" (для индивидуальных предпринимателей, являющихся работодателями)
Для предпринимателей:
Рекомендуемый порядок по заполнению отчетности
Форма отчетности (РСВ-2)
Приказ Минздравсоцразвития России от 12 ноября 2009 г. N 895н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и Территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам"
Для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение:
Рекомендуемый порядок по заполнению отчетности
Форма отчетности (РВ-3)
Формат Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (формат данных), разработанный в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2012 № 232н, зарегистрирован в Минюсте РФ 23.03.2012, регистрационный №23588*
В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения» (зарегистрирован в Минюсте России 23.03.2012 № 23588) Пенсионный фонд Российской Федерации распоряжением Правления ПФР от 30.03.2012 № 92р утвердил формат Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (формат данных).
*Приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования.
Форматы форм расчётов страховых взносов (РСВ-1, РСВ-2 ПФР) начиная с I квартала 2013 года
Формат расчёта РСВ-2 ПФР, предоставляемый плательщиками за 2012 год.
Прием отчетности начиная с I квартала 2013 года
Прием отчетности начиная с I квартала 2012 года. Приказ Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н об утверждении новой формы РСВ-1, зарегистрирован в Министерстве юстиции РФ 23.03.2012 регистрационный №23588*
Форма отчетности (РСВ-1)
Порядок по заполнению формы РСВ-1
Коды тарифов плательщиков страховых взносов
*Приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования.
Рекомендуемые образцы документов
Рекомендуемые образцы сообщений плательщика о счетах в банках
Бланк сообщения банка об открытии (закрытии) счета
Бланк сообщения банка об изменении реквизитов счета
Типовые ошибки плательщиков страховых взносов в отчетах предоставляемых в ПФР
Уважаемые плательщики!
Практика двух прошедших отчетных кампаний показала, что при заполнении Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1 ПФР) встречается ряд характерных ошибок. Обращаем на них Ваше внимание.
При заполнении титульного листа:
- не указывается регистрационный номер ТФОМС, а также реквизиты Код ОКАТО, Код по ОКВЭД;
- наименование плательщика в РСВ-1 ПФР должно соответствовать наименованию в учредительных документах;
- номер телефона заполняется в обязательном порядке;
- код тарифа заполняется в обязательном порядке;
При заполнении 1-го раздела:
- в строку 100 ошибочно вносятся данные о задолженности, образовавшейся за период с 2002 по 2009 год;
- в строках 141-143 должны указываться суммы с разбивкой по месяцам;
При заполнении 2-го раздела:
- в 214-215 строки не должны включаться суммы выплат по листкам нетрудоспособности
При заполнении 3-го раздела:
- плательщики страховых взносов, применяющие упрощенную систему налогообложения, ошибочно отражают информацию в 3 разделе (ЕНВД)
При заполнении 4-го раздела:
- внимательнее следует заполнять даты выдачи и окончания действия справки медико-социальной экспертизы (ВТЭК)
При заполнении 5-го раздела:
- в строке 510 должен быть отражен остаток задолженности на начало расчетного периода
Сведения индивидуального персонифицированного учета
Особенности представления страхователями в органы ПФР отчетности, начиная с отчетности с 1 квартала 2013 года
С целью реализации указанного Федерального закона с первого отчетного периода 2013 года вводятся новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:
- форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
- форма АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обяза-тельное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».
Указанные формы и правила их заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 28 января 2013 г. № 17п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п» (зарегистрировано в Минюсте России 18.03.2013 №27739).
Как и в предыдущие отчетные периоды, отчетность по новым формам при приеме в органах ПФР будет проверяться в соответствии с Дополнением 2 к Правилам проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме.
Дополнение 2 к Правилам проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме (101 лист)
Изменения для страхователей, представляющих отчетность по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года
СЗВ-6-3 - «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица»;
АДВ-6-4 - «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица»(форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3).
Необходимость представления сведений о заработке связана с реализацией органами ПФР Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями и дополнениями в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), в соответствии с частью 7 статьи 13 которого в случае прекращения деятельности страхователя сведения о заработке застрахованного лица подтверждаются данными, содержащими в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования.
Как и в предыдущие отчетные периоды отчетность, в т.ч. по новым формам, при приеме в органах ПФР будет проверяться.
Правила проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме, вместе с новыми формами документов персонифицированного учета и правилами их заполнения размещены на сайте ПФР.
Особенности представления страхователями отчетности в органы ПФР в 2012 году
Федеральными законами от 07.11.2011 № 305-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с реализацией мер по поддержке российского судостроения и судоходства» и от 03.12.2011 № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды» внесены изменения в законодательство Российской Федерации, в соответствии с которыми изменены тарифы страховых взносов, уплачиваемых за членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов за исполнение обязанностей члена экипажа судна, а также за иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно проживающих и временно пребывающих на территории Российской Федерации и заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев.
Для реализации указанных выше федеральных законов постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 № 66р (находится на регистрации в Минюсте) внесены следующие изменения в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»:
измены правила заполнения форм АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» и АДВ-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»;
уточнены порядок представления и правила заполнения формы СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
внесены изменения в классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе для отражения сведений :
- за членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов за исполнение обязанностей члена экипажа судна;
- за иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно проживающие на территории Российской Федерации и заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев;
- за работников из числа иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающие на территории Российской Федерации и заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев;
Пенсионный фонд обращает внимание страхователей на то, что при подготовке отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету за первый квартал 2012 года, представляемых в территориальный орган ПФР с 1 апреля 2012 года необходимо руководствоваться изменениями, внесенными в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 № 66р.
Полный текст постановления Правления ПФР от 28.03.2012 № 66р «О внесении изменений в постановление Правления ПРФ от 31.07.2006 № 192п размещен на сайте ПФР в разделе «Законодательство» подразделе «Персонифицированный учет»
Пенсионный фонд рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на конец месяца и представлять ее вовремя, поскольку в отношении страхователей, нарушивших сроки представления отчетности по персонифицированному учету, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.
Формы документов и правила их заполнения
Представление сведений за отчетный период
Индивидуальные сведения (формы АДВ-6-2, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1, АДВ-6-4, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, АДВ-6-5):
- Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (Форма АДВ-6-2)
- Правила заполнения формы АДВ-6-2
- Правила заполнения формы СЗВ-6-2
- Правила заполнения формы АДВ-6-3
- Правила заполнения формы СЗВ-6-1
Представление индивидуальных сведений при оформлении работника на пенсию
Правила подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме
Регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета
