Заполнение ЕФС - 1 (1 часть)

Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1.

В поле "Регистрационный номер" раздела "Сведения о страхователе" указывается действующий регистрационный номер страхователя в территориальном органе СФР.

В поле "Полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица" указывается наименование организации, фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, главы КФХ и пр.

В поле "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН).

В поле "КПП" указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее - КПП)

В поле "ОКФС" указывается цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр. Возможные варианты: "12", "13", "14". Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 подраздела 1.

В поле "ОКОГУ" указывается цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления. Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 подраздела 1.

В поле "ОКПО" указывается цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 подраздела 1.

В поле "Код по ОКВЭД" указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя (далее - код по ОКВЭД)

В поле "ОГРН (ОГРНИП)" указывается основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица. Для индивидуального предпринимателя основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее - ОГРНИП) указывается в соответствии с записью в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

В поле "Код категории страхователя - физического лица" указываются коды категории страхователей - индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты физическим лицам:

• ИП01    индивидуальные предприниматели
• ИП02    главы крестьянских (фермерских) хозяйств, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей
• ФЛ01    физические лица, производящие выплаты физическим лицам
• ФЛ02    адвокаты
• ФЛ03    нотариусы, занимающиеся частной практикой
• ФЛ04    арбитражные управляющие
• ФЛ05    патентные поверенные
• ФЛ06    оценщики
• ФЛ07    медиаторы

В поле "Номер контактного телефона" указывается городской или мобильный номер телефона страхователя/правопреемника. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков "тире" и "скобка".

В поле "Адрес электронной почты" указывается адрес электронной почты страхователя/правопреемника или представителя страхователя. Адрес заполняется без пробелов, запятых и других знаков препинания, допускаются только точки или тире.

Реквизиты раздела "Сведения о страхователе, за которого представляются сведения" заполняются аналогично заполнению реквизитов раздела «Сведения о страхователе».

В полях "Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)", "Подпись", "Фамилия, имя, отчество (при наличии)", "М.П.", "Дата" указывается должность руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя, проставляется подпись страхователя/правопреемника либо его представителя, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя и дата подписания формы; в случае подачи формы организацией - ставится печать (при ее наличии).

Заполнение раздела 1, подразделов 1.1 - 1.3

В поле "СНИЛС" указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее - СНИЛС), в отношении которого представляется форма ЕФС-1.

В поле "ИНН (при наличии)" указывается ИНН зарегистрированного лица.

Поля "Фамилия", "Имя", "Отчество (при наличии)" заполняются на русском языке в именительном падеже полностью. Поля "Фамилия" и (или) "Имя" обязательны для заполнения.

В поле "Дата рождения" указывается дата рождения зарегистрированного лица.

В поле "Статус ЗЛ" указывается один из следующих кодов:

• ГРФ граждане Российской Федерации
• ПЖИГ иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации
• ВЖИГ иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19 февраля 1993 г. N 4528-I "О беженцах"
• ВПИГ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов)
• ВКС  иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", временно пребывающие на территории Российской Федерации

Поле "Гражданство (код страны)" заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Для лиц без гражданства в поле "Гражданство (код страны)" указывается код "000".

Заполнение подраздела 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1

В поле "Дата подачи" указывается дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки или заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявления в соответствующей строке указывается ранее указанная дата, и в поле "Признак отмены" проставляется знак "X".

В графе 1 "N п/п" указывается номер записи по каждому кадровому мероприятию и (или) по каждому договору гражданско-правового характера (далее - договор ГПХ).

В графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" указывается дата кадрового мероприятия; дата начала периода выполнения работ (оказания услуги) по договору ГПХ; дата окончания периода выполнения работ (оказания услуги) по договору ГПХ.

В графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" указываются следующие мероприятия:

Код       Наименование мероприятия       Полное наименование мероприятия

1. ПРИЕМ - прием на работу (службу)
2. ПЕРЕВОД - перевод на другую работу
3. ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ- изменение наименования страхователя

Для кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»:

• предусмотрено указание двух регистрационных номеров страхователя в СФР («старого» и нового):
  если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то дважды указывается действующий регистрационный номер в СФР;
  если переименование страхователя производится с изменением регистрационного номера, то указываются «старый» и новый регистрационный номер;
• КМ «Переименование» указывается в том числе при переводе ЗЛ из одного обособленного подразделения юридического лица в другое или при переводе в головную организацию.

4. УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) - установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и другое)
5. УВОЛЬНЕНИЕ - увольнение с работы

КМ «Увольнение» указывается, в том числе и в случае, когда трудовой договор прекращён в связи с осуществлением перевода работника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю.

6. ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) -лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
7. ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ - приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации
8. ВОЗОБНОВЛЕНИЕ- возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации
9. НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ - начало периода работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы
10. ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ -окончание периода работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы

В графе 4 "Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера" указывается один из следующих кодов:  РКС   (работа в районах Крайнего Севера) или МКС (работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера).

Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих работу (в том числе по договорам ГПХ) в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

В графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям или специальностям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками, положениями профессиональных стандартов или списками соответствующих должностей.

В случае заключения договора ГПХ графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» не заполняется.

Для государственных и муниципальных служащих дополнительно указывается код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное).

Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

В графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" также указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

"0" - бессрочный трудовой договор;

"0.1" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;

"0.2" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;

"1" - трудовой договор по совместительству;

"1.1" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;

"1.2" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

В графе 6 "Код выполняемой функции" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей) (далее - код ОКЗ), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "XXXX.X", где:

первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ); пятый знак - контрольное число.

В графе 6 "Код выполняемой функции" в определенных случаях необходимо указание кодов:

«НЕПД» - при приеме (переводе) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего дня;

«НЕПН» - при приеме (переводе) сотрудника на работу на условиях неполной рабочей недели;

«ДИСТ» - при приеме (переводе) сотрудника на дистанционную (удаленную) работу;

«НДОМ» - при приеме (переводе) сотрудника на работу на дому;

«ОСОБ» - при представлении государственными органами сведений о трудовой деятельности в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц (Следственный комитет, органы ФСИН и др.) в соответствии с приказом Минтруда России от 24.08.2020 № 533н;

Графа "Код выполняемой функции" обязательно должна быть заполнена, если вид мероприятия принимает значение "ПРИЕМ", "ПЕРЕВОД", "УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)", "УВОЛЬНЕНИЕ", "ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ", "ВОЗОБНОВЛЕНИЕ", "НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ" или "ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ".

Для договоров ГПХ в графе "Код выполняемой функции" также указывается один из следующих кодов:

ДГПХ   договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг) за исключением договора, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

ДГПХФЛНС договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг) в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

ДАВТ   договор авторского заказа за исключением договора, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

ДАВТФЛНС  договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

ДОИП  договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности

ИЗЛД   издательский лицензионный договор

ЛДПИ  лицензионный договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе

В графе 7 "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" указывается код причины увольнения в соответствии с разделом Классификатора (приложение к порядку заполнения формы ЕФС-1), а также без сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона.

Если указан код "иное", то обязательно указываются реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статья, являющиеся основанием для увольнения.

В случае прекращения договора ГПХ графа "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" не заполняется.

В графе 8 "Наименование документа" подраздела "Основание" указывается наименование документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее): приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, или наименование договора ГПХ.

В графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений; дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ.

В графе 10 "Номер документа" подраздела "Основание" указывается номер приказа (распоряжения), иного документа страхователя или номер договора ГПХ без указания знака "N".

В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется подраздел 1.1 подраздела 1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 "Признак отмены записи" проставляется знак "X".

В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Важно учитывать:

При изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" отдельной строкой указывается кадровое мероприятие "Переименование".

Мероприятие "Переименование" заполняется в отношении каждого договора (трудового договора, трудового договора по совместительству, договора гражданско-правового характера) зарегистрированного лица со страхователем.

В графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" заполняются также прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР.

В случае если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" дважды указывается действующий регистрационный номер в СФР.

В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

В графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" указывается, что "Старое наименование страхователя" с конкретного числа переименовано в "Новое наименование страхователя".

В графах "Наименование документа", "Дата", "Номер документа" подраздела "Основание" указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

Заполнение подраздела 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1

В поле "Отчетный период" указывается год, за который представляется подраздел 1.2 подраздела 1 в формате ГГГГ.

В поле "Тип сведений" знаком "X" отмечается тип представляемой формы: "Исходная", "Назначение пенсии", "Назначение выплат по ОСС ", "Корректирующая" или "Отменяющая".

Формы с типом сведений "Назначение пенсии" представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Форма с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При наступлении срока представления сведений в отношении застрахованного лица, на которого была представлена форма с типом сведений "Назначение пенсии" или "Назначение выплат по ОСС", должна быть представлена форма с типом сведений "Исходная".

В поле "Корректируемый (отменяемый) период" указывается год, за который корректируются или отменяются сведения.

Графа 1 "N п/п" таблицы заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке в случае необходимости отражения нескольких периодов работы застрахованного лица.

Даты, указанные в графах 2 и 3 подраздела "Период работы", должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в поле "Отчетный период".

Для формы ЕФС-1 с типом "Назначение пенсии" в графе "Период работы" указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле "Отчетный период", по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного лица на пенсию.

При представлении формы ЕФС-1 с типом "Назначение выплат по ОСС" графа "Период работы" заполняется двумя строками:

в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле "Отчетный период", по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;

во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 "Дополнительные сведения" кода "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ" ("ДЕТИПРЛ").

В графе 4 "Код" подраздела "Территориальные условия" указываются коды в соответствии с разделом Классификатора (приложение к порядку заполнения формы ЕФС-1) при осуществлении застрахованным лицом работы в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в зоне отчуждения, в местностях с особыми климатическими условиями.

Код "СЕЛО" указывается в соответствии со Списком работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности.

В графе 5 "Районный коэффициент" подраздела "Территориальные условия" при наличии в графе 4 "Код" кодов "РКС", "МКС", "РКСР", "МКСР", "МКС-РКСР", "ОКУ" указывается районный коэффициент, предусмотренный за работу в местностях с особыми климатическими условиями, в формате "X.X" или "X.XX".

В графе 6 "Основание (код)" подраздела "Особенности исчисления страхового стажа" указывается код в соответствии с разделом Классификатора.

Код "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ или полный навигационный период на водном транспорте.

Код "ПОЛЕ" заполняется, если в графе 8 "Особые условия труда (код)" указан код "27-6" и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах выполнялась непосредственно в полевых условиях.

В графе 7 "Дополнительные сведения" подраздела "Особенности исчисления страхового стажа" указываются  периоды работы застрахованного лица в соответствии с кодами раздела Классификатора (например, код «"ЗГДС" заполняется в графе 7 "Дополнительные сведения" в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемой на постоянной основе).

В графе 8 "Особые условия труда (код)" подраздела "Условия досрочного назначения страховой пенсии" указываются периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с разделом Классификатора.

В графе 9 "Основание (код)" подраздела "Условия досрочного назначения пенсии" указываются коды в соответствии с разделом Классификатора.

Сведения о времени пребывания под водой (часов, минут) указываются в графе 10 "Занятость" только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой. Сведения о налете часов застрахованных лиц - работников летного состава (часов, минут) указываются в графе 10 "Занятость" только в случае, если в графе 9 «Основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».

Сведения о налете часов застрахованных лиц - участников испытательных полетов (часов, минут) указываются в графе 10 "Занятость" только в случае, если в графе 9 «Основание (код)» указан один из кодов: «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП.

Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, указывается в графе 10 «Занятость» одновременно с указанием в графе 9 «Основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».

Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, указываются в графе 10 «Занятость» одновременно с указанием в графе 9 «Основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».

В графе 11 "Индивидуальный номер рабочего места" подраздела "Результат специальной оценки условий труда" указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой специальной оценки условий труда.

В графе 12 "Класс (подкласс) условий труда" подраздела "Результат специальной оценки условий труда" указывается итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности, установленный по результатам проведения специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Графа заполняется в соответствии с разделом Классификатора.

Графы 11 и 12 обязательны к заполнению только в случае, если у страхователя проведена специальная оценка условий труда, и у ЗЛ имеются основания для досрочного назначения страховой пенсии (пункт 105 порядка заполнения формы ЕФС-1).

Подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже" заполняется и представляется страхователем за весь период работы в отчетном году в отношении ЗЛ, перечисленных в пункте 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ (пункт 6 порядка заполнения формы ЕФС-1).

При ликвидации юр. лица или прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП данный подраздел представляется на всех застрахованных лиц, работавших у данного страхователя в отчетном периоде (пункт 11 порядка заполнения формы ЕФС-1).

Заполнение подраздела 1.3 подраздела 1 "Информация о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" формы ЕФС-1

Подраздел 1.3 подраздела 1 заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.

В поле "Отчетный период" указывается месяц и год, за который представляются сведения.

В поле "Тип сведений" знаком "X" отмечается тип представляемой формы: исходная, корректирующая или отменяющая.

При представлении формы с типом сведений "Отменяющая" заполняется титульный лист, подраздел 1 раздела 1 (сведения о застрахованном лице), поле "Корректируемый (отменяемый) период" и реквизиты учреждения (КТО организации, идентификационный номер ТОСП (если ТОСП), OID медицинской организации).

В поле "Корректируемый (отменяемый) период" указывается месяц и год, за который корректируются или отменяются сведения.

В поле "КТО организации" указывается код типа отчитывающейся организации в соответствии с разделом Классификатора (приложение к порядку заполнения формы ЕФС-1).

В поле "Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)" указывается цифровой код, состоящий из 14 цифр, - если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением. В ином случае поле необходимо оставить пустым (без пробела или переноса).

Поле "OID организации" заполняется только медицинскими организациями, в нем указывается номер OID медицинской организации (уникальный идентификатор организации) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО).

Графа 1 "N п/п" таблицы "Сведения об условиях занятости и заработной плате" заполняется сквозной нумерацией. Если работник (исполнитель) работает только по договору гражданско-правового характера, то графы таблицы не заполняются.

В графе 2 "Дата начала" подраздела "Период работы в отчетном месяце" указывается дата начала периода работы (календарная дата) в отчетном месяце.

В графе 3 "Дата окончания" подраздела "Период работы в отчетном месяце" указывается дата окончания периода работы (календарная дата) в отчетном месяце.

В графе 4 "Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности" указывается значение "1", если работник в отчетном периоде относился (начал относиться) к одной из следующих категорий:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
• работники, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением или поступлением в ВУЗ;
• работники – участники СВО.

Если работник в отчетном периоде не относился к вышеуказанным категориям, то в данной графе указывается ноль (0).

Если работник в отчетном периоде (не с начала периода) начал или перестал относиться к одной из вышеуказанных категорий, то в таком случае в подразделе необходимо разделить сведения о выплатах на несколько строк с указанием в графах 2 и 3 периодов "до" начала отнесения к категориям, периодов отнесения и периодов "после" окончания отнесения к категориям.

В графе 5 "Наименование структурного подразделения; OID" через знак ";" указывается полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно работает работник по должности, и в случае, если отчитывается медицинская организация, номер OID (уникальный идентификатор структурного подразделения) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО). Для иных организаций OID не заполняется.

В графе 6 "Код наименования должности (профессии)" указывается код в соответствии с разделом Классификатора.

В графе 7 "Код категории персонала" указывается трехзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность (профессия) в соответствии с Классификатором, сформированным на основе указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав, N ЗП-культура, N ЗП-образование, N ЗП-наука, N ЗП-соц.

В графе 8 "Звание (степень)" через ";" указываются в соответствии с Классификаторами:

• ученая степень работника (одно из следующих значений в соответствии с ученой степенью работника: "КН" - кандидат наук; "ДН" - доктор наук);
• ученое звание работника;
• почетное звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе "Справочник почетных званий.

В случае отсутствия у работника званий и ученых степеней в графе 8 указывается ноль (0).

В графах 9 "Код" и 10 "Значение" подраздела "Специальные (отраслевые) условия занятости" указываются следующие значения кодов условий занятости работников медицинских организаций:

ВМП  Вид медицинской помощи (один из основных видов оказываемой медицинской помощи в соответствии со статьей 32 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"): от 0 до 4   

УОМП  Условие оказания медицинской помощи (одно из условий оказания медицинской помощи в соответствии со статьей 32 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"): от 0 до 4

ПС   Профиль стационара: от 0 до 2

ФМП  Форма оказания медицинской помощи: от 0 до 1   

РМБ   Работа в составе мобильных бригад: от 0 до 1

РСМП  Работа в специализированных станциях (отделениях) скорой медицинской помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация): от 0 до 1

ФАП   Работа в фельдшерско-акушерском пункте (ФАП): от 0 до 1

Для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 9 и 10 подраздела "Специальные (отраслевые) условия занятости" указывается ноль (0).

В графе 11 "Вид" подраздела "Информация о договоре" указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

"1" - трудовой договор, работа является для работника основной;

"2" - трудовой договор, работа является для работника работой по совместительству, внутреннее совместительство;

"3" - трудовой договор, работа является для работника работой по совместительству, внешнее совместительство (случай приема на работу по совместительству из другой организации, то есть у работника основное место работы в другой организации).

В графе 12 "Срок" подраздела "Информация о договоре" указывается одно из следующих значений в соответствии со сроком договора:

"1" - трудовой договор, заключенный на неопределенный срок;

"2" - срочный трудовой договор.

В графе 13 "Профессиональная квалификационная группа" и графе 14 "Квалификационный уровень" указываются код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень в соответствии с разделом Классификатора.

Если должность (профессия), указанная в графе 6, не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 13 и 14 указывается ноль (0).

Если должность (профессия), указанная в графе 6, включена в профессиональную квалификационную группу, но для нее не определен квалификационный уровень, в графе 14 указывается ноль (0).

В графе 15 "Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности" указывается класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности по итогам проведения специальной оценки условий труда в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в соответствии с разделом Классификатора.

Если информация о присвоенном классе (подклассе) условий труда отсутствует, в графе 15 указывается ноль (0).

В графе 16 "Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации" указывается одно из следующих значений в соответствии с присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации квалификационной категорией по специальности (должности):

"1" - вторая квалификационная категория;

"2" - первая квалификационная категория;

"3" - высшая квалификационная категория.

Если у работника квалификационная категория отсутствует, в графе 16 указывается ноль (0).

В графе 17 "Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)" указывается число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора по должности (профессии), указанной в графе 6.

В случае работы на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, в данной графе указывается значение 1,000 (максимально допустимое значение). При работе по основному месту работы и совместительству данные заполняются отдельными строками по каждому трудовому договору.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается соответствующая доля занятости (доля ставки) с тремя знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и тому подобное.

Если в течение месяца число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора, изменялось, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого значения числа штатных единиц в разных строках таблицы с указанием в графах 2-3 подраздела "Период работы в отчетном месяце" соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.

В графе 18 "Система оплаты труда" указывается система оплаты труда работника по трудовому договору: сдельная - "1", повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка) - "2", повременная (работнику установлена часовая ставка) - "3", иная - "4".

В графе 19 "Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)" указывается нормативный размер выплаты (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки) в зависимости от системы оплаты труда.

В случае если система оплаты труда сдельная и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, то сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого размера сдельной расценки за единицу работы.

В графе 20 "Норма" подраздела "Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце" указывается норма рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени.

В графе 21 "Факт" подраздела "Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце" указывается количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце.

В графе 22 "Код специальных часов работы" подраздела "Количество специальных часов работы" указывается один из следующих кодов:

СРПР    количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в полуторном размере

СРДР    количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в двойном размере

ВПДН   количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, входящих в норму времени по графику

ВПДС   количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, сверх нормы времени по графику

КЧНВ   количество часов, отработанных в ночное время

КЧДД   количество часов дежурства на дому (если не включаются в норму времени по графику)

КЧДЧ   количество отработанных часов за дни, в которые было разделение рабочего дня на части

При отсутствии у работника в течение отчетного месяца специальных часов работы в графах 22 и 23 указывается ноль (0).

В графе 23 "Количество часов" подраздела "Количество специальных часов работы" указывается количество часов, соответствующих коду, указанному в графе 22.

В графе 24 "Код выплаты" подраздела "Сведения о заработной плате" указывается код выплаты в соответствии с разделом Классификатора.

Вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, заключенным работниками списочного состава со своим учреждением, отражаются соответствующим кодом выплаты в соответствии с Классификатором.

В графе 25 "Сумма" подраздела "Сведения о заработной плате" указывается размер выплаты (с двумя знаками после запятой), соответствующей коду, указанному в графе 24.

В графе 25 отражаются фактические размеры выплат, начисленные работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды. Корректировка данных производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Не допускается указание в графе 25 отрицательных значений, которые образовались в результате неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы заработной платы.

Графа 26 "Итого" подраздела "Сведения о заработной плате" единожды заполняется для каждой уникальной комбинации характеристик условий работы, определяющей уникальность строк подраздела, и значение в ней рассчитывается как общая сумма всех выплат для каждой комбинации с двумя знаками после запятой.

Заполнение Подраздела 3 раздела 1

В полях "Платежное поручение" и "Дата исполнения платежного поручения" указываются номер, дата и дата исполнения платежного поручения на перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и взносов работодателя за застрахованных лиц.

В поле "Период уплаты" указывается год, за который перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя за застрахованных лиц.

Графа 1 "N п/п" таблицы заполняется сквозной нумерацией.

Графа "Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица" заполняется на русском языке в именительном падеже полностью без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

В графе "СНИЛС" указывается СНИЛС застрахованного лица

В поле "Общая сумма перечисленных средств составляет _____ рублей" указывается общая сумма по платежному поручению.

Особенности отражения сведений о страховом стаже (подраздел 1.2 п. 1 раздел 1)

Сведения о страховом стаже (о периодах работы/деятельности) застрахованных лиц представляются страхователями по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 заполняется и представляется страхователями в отношении застрахованных лиц, которые в отчетном периоде:

1) выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со статьями 30, 31, пунктами 6 и 7 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях";

2) работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы, которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ;

3) формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС";

4) замещали государственные должности Российской Федерации, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов Российской Федерации, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы Российской Федерации, должности муниципальной службы;

5) работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;

6) работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;

7) имели периоды простоя или отстранения от работы;

8) имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;

9) имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства;

10) находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет,

11) находились в отпуске без сохранения заработной платы.

Обращаем внимание, что для сотрудников, занятых на работах, дающих право на досрочную пенсию, перечисленных в ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», одновременно со сведениями о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) необходимо представление подраздела 2 раздела 1 указанной формы.

Страховой стаж сотрудников, без наличия особенностей в исчислении стажевых периодов, учитывается на основании сведений, подаваемых работодателями при приеме и увольнении (подраздел 1.1 формы ЕФС-1).

Изменения в ЕФС-1 с 01.01.2024

Утверждены нормативные документы:

• Приказ СФР от 17.11.2023 г. № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения»;
• Приказ СФР от 23.11.2023 г. № 2315 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

К основным изменениям в форме ЕФС-1 в подразделе 1.1 относятся:

1. Новое поле на титульном листе формы «Код категории страхователя физического лица».
2. Уточнение порядка представления КМ «УВОЛЬНЕНИЕ» не только при увольнении сотрудника, но и при прекращении трудового договора в связи с переводом работника на постоянную работу к другому работодателю.
3. Приведен расширенный перечень возможных значений для элемента «Является совместителем», который проставляется в графе 5 «Трудовая функция» для КМ «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД»:
   1. - «0» - бессрочный трудовой договор,
   2. - «0.1» - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев,
   3. - «0.2» - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев,
   4. - «1» - трудовой договор по совместительству,
   5. - «1.1» - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев,
   6. - «1.2» - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
4. Таблица кодов видов договоров ГПХ, которые должны указываться в графе 6 «Код выполняемой функции», дополнена новыми кодами «ДГПХФЛНС» и «ДАВТФЛНС»;
5. Описаны новые коды для указания в графе 6 «Код выполняемой функции»: «ОСОБ», «ДИСТ», «НЕПД» и «НЕПН», «НДОМ» (Заполняются дополнительно к коду ОКЗ).
6. Изменены порядок и правила заполнения подраздела 1.1 для кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»:

• 1) указывается в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» в случае изменения наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного структурного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения;
• 2) заполняется в отношении каждого договора зарегистрированного лица с работодателем, в случае если у страхователя с зарегистрированным лицом заключено несколько договоров;
• 3) вместе с КМ «Переименование» в графе 3 заполняются также прежний и новый регистрационный номер страхователя в СФР. Если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то необходимо дважды указывать действующий регистрационный номер в СФР.

К основным изменениям в форме ЕФС-1 в подразделе 1.2 относятся:

1. Уточнение по указанию периода работы: подраздел 1.2 подраздела 1 заполняется и представляется страхователями за весь период работы у страхователя в отчетном периоде в отношении застрахованных лиц, перечисленных в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
2. Дополнение новым типом сведений «Назначение выплат по ОСС». Форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
3. Графа «Период работы» заполняется двумя строками:

• в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
• во второй строке указывается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).

4. Коды территориальных условий для указания в графе 4 «Код территориальных условий» дополнены новым кодом «ОКУ» (особые климатические условия).
5. Уточнены правила заполнения граф подраздела 1.2 по СОУТ. В случае если у страхователя проведена специальная оценка условий труда, и в подразделе 1.2 заполнена графа 8 «Особые условия труда (код)» и (или) графа 9 «Основание (код)» подраздела «Условия досрочного назначения пенсии», графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и графа 12 «Класс (подкласс) условий труда» обязательны к заполнению.

К основным изменениям в форме ЕФС-1 в подразделе 1.3 относятся:

1. Исключены коды:

• из справочника кодов типа организации - код 0 «Иные организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата № 457»,
• из справочника кодов категории персонала - код 600 «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчетности в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. № 457».

2. В новой графе 4 «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» указывается значение «1», если работник в отчетном периоде относился (начал относиться) к одной из следующих категорий:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также в отпусках по уходу за ребенком;
• работники, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением или поступлением в ВУЗ;
• работники, призванные по мобилизации, и добровольцы на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия Вооруженным Силам РФ.
• Если работник в отчетном периоде не относился к вышеуказанным категориям, то в данной графе указывается ноль (0).

Для Раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»: добавлено новое поле «Льгота».

Заполнение графы 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и 12 «Класс (подкласс) условий труда»

Графы 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и 12 «Класс (подкласс) условий труда» обязательны к заполнению в том случае, если в подразделе 1.2 заполнена графа 8 «Особые условия труда (код)» и (или) графа 9 «Основание (код)» подраздела «Условия досрочного назначения пенсии» и у страхователя на рабочем месте проведена специальная оценка условий труда.

1. В случае если индивидуальный номер рабочего места по результатам специальной оценки условий труда застрахованному лицу присвоен в течение отчетного года, сведения о страховом стаже за отчетный период могут быть заполнены одной строкой.
   
   Например, до 01.05.2023 номер рабочего места у работника отсутствовал (проводилась специальная оценка условий труда), с 01.05.2023 работнику было присвоено рабочее место № 33. В этом случае сведения о страховом стаже могут быть заполнены одной строкой:
   с 01.01.2023 по 31.12.2023 – с указанием в графе 11 рабочего места № 33.

2. В случае если у застрахованного лица в течение отчетного периода имело место изменение номера рабочего места или класса условий труда, то стаж следует указать несколькими строками с указанием соответствующего индивидуального номера рабочего места по каждому периоду.

Примечание: по прочим работникам, поименованным в пункте 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, которые не имеют право на льготное пенсионное обеспечение и с выплат которым, соответственно, не начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу, а также по работникам, имеющим право на досрочное пенсионное обеспечение, но находящимся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения заработной платы и в случае приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации, блок «Результат специальной оценки условий труда» подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 единой формы ЕФС-1 не обязателен к заполнению.