Сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года, в том числе корректирующие, отменяющие или дополняющие, представляются по действующим до 1 января 2023 г. формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3). Данная норма предусмотрена пунктом 1 статьи 15 Федерального закона от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Сроки представления страхователями разделов и подразделов единой формы ЕФС-1:
сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1):
- для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
- для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) договора;
- для мероприятий «Перевод», «Переименование», «Запрет занимать должность (вид деятельности)», «Установление (присвоение)» - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (иной документ);
- сведения о заработной плате работников государственных учреждений (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем;
- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 формы ЕФС-1), - ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- сведения по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1) - ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) – по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным годом.
Указанные сроки определены Федеральными законами от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
В соответствии с пунктом 12 порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» допускается представление разделов и подразделов формы ЕФС-1 отдельными файлами в разные даты.
В форме ЕФС-1 указывается статус застрахованного лица (гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин, временно проживающий на территории Российской Федерации и т.д.) по состоянию на дату заполнения отчетности.
Информацию по ежемесячным платежным поручениям следует отражать в подразделе 3 последовательно отдельными блоками. Также возможно представление подраздела 3 ежемесячно, отдельно по каждому платежному поручению.
Согласно положениям определений Конституционного Суда Российской Федерации от 06.06.2016 № 1169-О и от 06.06.2016 № 1170-О совет директоров (наблюдательный совет) АО представляет собой коллегиальный орган управления корпорацией, который, как следует из пункта 4 статьи 65.3 Гражданского кодекса Российской Федерации, контролирует деятельность исполнительных органов и выполняет иные функции, возложенные на него законом и уставом АО.
На основании положений пункта 1 статьи 66 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» члены совета директоров (наблюдательного совета) общества избираются общим собранием акционеров.
По решению общего собрания акционеров членам совета директоров (наблюдательного совета) общества в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждения, связанные с исполнением ими функций членов совета директоров (наблюдательного совета) общества. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением общего собрания акционеров (пункт 2 статьи 64 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Отношения с участием членов совета директоров (наблюдательного совета) подпадают под предмет регулирования гражданского законодательства, как он установлен в пункте 1 статьи 2 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Таким образом, датой начала деятельности может являться дата вынесения решения общим собранием акционеров об избрании члена совета директоров.
Датой окончания деятельности может являться дата решения общего собрания акционеров о прекращении полномочий члена совета директоров.
В соответствии с пунктом 3 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ хранение копий сведений персонифицированного учета, представляемых страхователями в территориальные органы СФР, должно осуществляться страхователями по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
В случае получения отрицательного протокола (комментарии к ошибке указаны в графе «Описание проверки») и необходимости получения консультации по нему, рекомендуем направить заявку в автоматизированную службу технической поддержки отчетности по адресу otchet_sfr@99.sfr.gov.ru , шаблон заявки находится на сайте СФР в разделе «Страхователям».
