En АА АА
En АА АА

Для перехода на региональную страницу, выберите регион.

Социальные сети

Ответы на вопросы по представлению подраздела 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» формы ЕФС-1 в СФР

На отчетность по форме ЕФС-1 подраздел 1.3 формируется отрицательный протокол, описание ошибки: «Для элементов «Код» и «Значение» указываются значения в соответствии со справочниками только для тех организаций, для которых указан OID организации (медицинская организация)».

Для медицинских организаций в соответствии с разделом VI Порядка заполнения подраздела 1.3 формы ЕФС-1 обязательными к заполнению являются поля:

«OID организации» - заполняется только медицинскими организациями, в нем указывается номер OID медицинской организации (уникальный идентификатор организации) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО);

«Наименование структурного подразделения; OID» - через знак «;» указывается полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно работает работник по должности, и в случае, если отчитывается медицинская организация, номер OID (уникальный идентификатор структурного подразделения) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО);

«Код», «Значение» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» - указываются коды условий занятости работников медицинских организаций в соответствии с п. 127 порядка заполнения формы ЕФС-1.

В феврале 2023 г. в организации был осуществлен перерасчет заработной платы за январь 2023 г. работникам в соответствии с индексацией оплаты труда на 5,5% на основании распоряжения Правительства Воронежской области от 07.02.2023 № 51-р «О повышении (индексации) оплаты труда». В феврале 2023 г. утверждено штатное расписание с новыми должностными окладами (из-за индексации), действующее с 01.01.2023. При сдаче отчета за январь 2023 г. какой указать в отчете размер фиксированной части: в соответствии с трудовым договором, оклад до индексации или уже с учетом индексации?

В случае если перерасчет с учетом индексации уже произведен, то сведения за январь по подразделу 1.3 формы ЕФС-1 представляются с учетом индексации. Если перерасчет не произведен, то сведения представляются без учета индексации (как только перерасчет за январь 2023 года будет произведен, необходимо представить подраздел 1.3 формы ЕФС-1 за январь 2023 года с типом сведений «Корректирующая»).

Должности: директор, заместитель директора, главный бухгалтер, художественный руководитель, светооператор не относятся к приказам Минздравсоцразвития России № 247н, 248н, 570н. Какие коды должны стоять в графах 12, 13? Художественному руководителю согласно Положению об оплате труда устанавливается ежемесячная надбавка за категорийность в размере 25% без определения категории. Какой код ставить в графе 15?

Если должность (профессия), указанная в графе 6, не включена в профессиональные квалификационные группы, то в графах 13 и 14 указывается ноль (0). Если должность (профессия), указанная в графе 6, включена в профессиональную квалификационную группу, но для нее не определен квалификационный уровень, то в графе 14 указывается ноль (0). Если у работника квалификационная категория отсутствует, то в графе 16 указывается ноль (0).

Каким юридическим лицам необходимо сдавать подраздел 1.3?

Подраздел 1.3 представляется государственными (муниципальными) учреждениями, чей основной ОКВЭД содержится в перечне видов деятельности, утвержденном приказом Минтруда России от 28.12.2023 № 900н, и одновременно являющимися респондентами по формам федерального статистического наблюдения, утвержденным Росстатом (ОКУД 0606048, 606047, 606045, 606049, 0606046).

При подаче на сотрудника сведений по форме подраздела 1.3 за отчетный месяц, какие данные о выплатах необходимо отражать? Выплаты, начисленные «в» отчетном месяце, или выплаты, начисленные «за» отчетный месяц?

При подаче сведений по форме подраздела 1.3 за отчетный месяц необходимо представить информацию о выплатах, начисленных «ЗА» отчетный месяц (при подаче сведений за январь 2023 года необходимо отразить данные о заработной плате, начисленной за январь 2023 года, т.е. содержащиеся в «расчетном листке» за соответствующий месяц). При этом если согласно ЛНА определенные выплаты начисляются в более поздние периоды (например, годовая премия работнику начисляется «за» февраль и отражается в «расчетном листке» за февраль), то соответствующие выплаты необходимо отразить в отчете за февраль, вне зависимости от того, как они названы. Если сотрудник уходит в очередной отпуск (по графику), а выплаты ему выплачены в предыдущем месяце и начислены согласно «расчетному листку» за предыдущий месяц, то соответствующие выплаты должны быть отражены в отчете за предыдущий месяц.

Как отражать в отчете перерасчеты (в т.ч. удержания из заработной платы) за предыдущие периоды?

Сведения обо всех перерасчетах (корректировки, удержания, исправления ошибок) необходимо подавать дополнительно по форме подраздела 1.3 с отметкой, что это корректируемые данные (тип предоставляемой формы «Корректирующая»), и с указанием корректируемого периода (в поле «Корректируемый (отменяемый) период»).

Как сдать отчет по форме подраздела 1.3 по работнику, который занимает более одной штатной единицы по штатному расписанию? Присутствует ограничение по графе 17 «Число замещаемых штатных единиц (по должности)» не более «1».

Ранее установленное максимально допустимое значение по графе 17. Число замещаемых штатных единиц (по должности)» увеличено до «2» (двух) единиц.

Правила логического контроля не позволяют отразить в отчете сведения о работе одновременно по внутреннему и внешнему совместительству в одной организации. Что делать?

Согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации заключать договор по внутреннему совместительству допускается только в случае, если у данного работодателя работник выполняет «основную работу». Если у данного работодателя с работником заключен трудовой договор по внешнему совместительству, то иные договоры с данным работником у этого работодателя также должны быть заключены по внешнему совместительству.

Как заполнять сведения о размере тарифной части в соответствии со штатным расписанием и норме количества рабочих часов (графы 19 и 20) для работников, у которых число занимаемых штатных единиц по должности (графа 17) принимает значение не равное 1,0 (единице)?

Графы 19 и 21 необходимо заполнять пропорционально числу занимаемых штатных единиц по должности (рассчитывать индивидуальный оклад и норму). То есть, если работник согласно трудовому договору занимает 0,5 штатной единицы, а размер тарифной части в расчете на 1 штатную единицу равен 20 тыс. рублей, а норма количества рабочих часов за месяц в расчете на 1 штатную единицу равна 136 часам (как, например, в январе 2023 при 40-часовой рабочей неделе), то по данному сотруднику значение в графе 18 составит 10 тыс. рублей (20 тыс. рублей × 0,5), а в графе 20 – 68 часов (136 часов × 0,5).

Как заполнять сведения о количестве штатных единиц (графа 17), количестве рабочих часов (графы 20 и 21) по педагогическим работникам, выполняющим трудовые функции в соответствии с приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы», для которых установлена норма часов учебной (преподавательской) работы в неделю за ставку заработной платы?

По педагогическим работникам, которым установлена норма учебной (преподавательской) работы в неделю (например, 18 часов на «ставку» заработной платы) необходимо указывать количество штатных единиц (графа 17), соответствующее соотношению установленного работнику в соответствии с трудовым договором количества часов учебной (преподавательской) работы в неделю и нормы часов учебной (преподавательской) работы в неделю. Например, 12 если согласно трудовому договору работнику установлено 27 часов учебной (преподавательской) работы в неделю, то количество штатных единиц, занятых по должности, будет составлять 1,5 (27/18).

В графе 20 (норма количества рабочих часов в отчетном месяце) необходимо отразить месячное значение количества рабочих часов, установленных работнику, с учетом «не нормируемой» части их педагогической работы исходя из установленной в приказе Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601 продолжительности рабочего времени для педагогических работников (36 часов в неделю за «ставку» заработной платы).

Таким образом, в графе 20 подраздела 1.3 необходимо указать значение следующего выражения:

НРабмес– норма количества рабочих часов в отчетном месяце (графа 20);  

ТУЧБнед – установленное работнику в соответствии с трудовым договором количество часов учебной (преподавательской) работы в неделю;  

НУЧБнед– нормы часов учебной (преподавательской) работы в неделю;  

НПГДнед– продолжительность рабочего времени для педагогических работников в неделю;

ДРАБнед– установленное количество рабочих дней в неделю;  

ДРабмес– количество рабочих дней в отчетном месяце.

То есть, в соответствии с вышеприведенным примером, по работнику, которому в соответствии с трудовым договором установлено 27 часов учебной (преподавательской) работы в неделю, и которому установлена 5-ти дневная рабочая неделя, при подаче отчета за январь 2023 года необходимо указать следующее значение в графе 20:

В графе 21 (факт количества рабочих часов в отчетном месяце) необходимо отразить фактическое количество отработанных часов педагогическим работником за месяц. Если в организации отслеживается отработка часов только учебной (преподавательской) работы, то в таком случае, к значению из графы 20 необходимо применить соотношение фактически отработанных часов учебной (преподавательской) нагрузки и установленного количества часов учебной (преподавательской) работы в расчете за месяц, рассчитываемое по формуле:

 

Что делать, если в классификаторе кодов наименования должности (профессии), используемых при заполнении формы ЕФС-1, отсутствует наименование должности, которую замещает сотрудник в соответствии со штатным расписание?

В случае отсутствия наименования должности по штатному расписанию в классификаторе кодов наименования должности (профессии) следует указывать наиболее подходящее (наиболее близкое по выполняемым трудовым функциям) обобщенное наименование должности (профессии).

Как необходимо отражать в отчете оплату временной нетрудоспособности, отпускные, выплаты по среднему заработку за время нахождения в служебной командировке, компенсации за неиспользованные дни отпуска?

Начисленные суммы по оплате за первые три дня временной нетрудоспособности и выплатам по среднему заработку за время нахождения в служебной командировке необходимо отразить в отчете в графе 25 «Сумма (руб.)» с указанием в графе 24 «Код выплаты» кода СЗ-04 («Иные выплаты по среднему заработку»).

Начисленные суммы по оплате ежегодного отпуска (основного и дополнительного) и компенсациям за неиспользованные дни отпуска необходимо отразить в отчете в графе 25 «Сумма (руб.)» с указанием в графе 24 «Код выплаты» кода СЗ-01 («Оплата ежегодного отпуска (основного и дополнительного)»).

Начисленные суммы по оплате иных видов отпусков необходимо отразить в отчете в графе 25 «Сумма (руб.)» с указанием в графе 24 «Код выплаты» кода СЗ-03 («Оплата иных видов отпусков»).

Нужно ли включать в сведения подраздела 1.3 формы ЕФС-1 сотрудников, работающих только по договору ГПХ?

Нет, подраздел 1.3 формы ЕФС-1 заполняется только по тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры.

Нужно ли сдавать подраздел 1.3 на работников, находящихся в отчетном периоде в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком?

Да, в отношении работников, находящихся в отчетном периоде в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком, представляется подраздел 1.3 формы ЕФС-1 с обязательным указанием в графе 4 «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» значения «1».