В селе Кыра Забайкальского края прошел семинар для кадровых работников и бухгалтеров организаций района по вопросам ведения электронных трудовых книжек и предоставления отчетности СЗВ-М.
Перед участниками семинара выступили специалисты Клиентской службы ПФР в Кыринском районе. Они рассказали присутствующим о том, что с 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка, которая не предполагает бумажного носителя и ведется только в цифровом формате. Цифровая трудовая книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям открывает новые возможности кадрового учета.
Переход на ЭТК добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Единственным исключением являются те граждане, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
В соответствии с внесенными изменениями в законодательство, до 31 октября 2020 года текущего года работодатели обязаны уведомить в письменной форме наемных работников о праве сделать выбор в пользу ведения трудовой книжки в электронном виде, либо сохранить ее бумажную версию. При этом гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Как отметили специалисты ПФР, к реализации электронной трудовой книжки уже подключились работодатели. К сожалению, при передаче сведений работодатели допускают большое количество ошибок, среди них самые распространенные – это отсутствие первичного наполнения кадровыми мероприятиями, в заявлениях о способе ведения трудовой книжки отражают некорректные даты, либо сведения представляют по кадровым мероприятиям с некорректной датой мероприятия, представляют отчеты, содержащие некорректную информацию в графах «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Номер приказа» и т.д. Эти ошибки могут сказаться отрицательно на будущей пенсии работников.
