Тем, кто этого еще не сделал, возможно, стоит поторопиться. До конца текущего года все работающие граждане должны подать работодателю письменное заявление о способе ведения трудовой книжки: в электронном виде или сохранить ее в бумажном варианте. Работодатели, в свою очередь, до 31 октября 2020 года обязаны проинформировать работников о праве выбора варианта трудовой книжки.
Все сведения о трудовой деятельности граждан с 1 января 2021 года будут формироваться в электронном виде.
Перечень этих сведений практически не отличается от тех, которые фиксируются в бумажном варианте трудовой книжки: информация о работнике (место работы, должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, вид поручаемой работы), даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа), причины прекращения трудового договора.
Однако, электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ перед бумажной. Она обеспечивает удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности, минимизирует ошибочные, неточные и недостоверные сведения о трудовой деятельности. Дает дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, снижает издержки работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. Кроме того, позволяет дистанционно оформлять пенсии по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения, использовать данные электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
На сегодняшний день из числа забайкальцев, которые уже определились с вариантом ведения трудовой книжки, 11,3% составляют работники, сделавшие свой выбор в пользу цифровой электронной книжки.
Напоминаем, что переход на электронную трудовую книжку добровольный и позволяет сохранить бумажный вариант. Единственным исключением являются те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
