Забайкальским работодателям рассказали о процессе перехода на электронные трудовые книжки.
В селе Шелопугино Забайкальского края специалисты Клиентской службы ПФР в Шелопугинском районе провели семинар для руководителей и работников кадровых служб организаций района на тему «Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
В ходе встречи пенсионщики проинформировали присутствующих о том, что с 1 января 2020 года вступили в силу Федеральные законы, направленные на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, - № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» и № 436-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе ОПС». Они отметили, что с 1 января текущего года начинается формирование электронных трудовых книжек россиян. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
Специалисты ПФР пояснили, что единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Россияне, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.
В связи с этим, с 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяца, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда. Начиная с 1 января 2021 года, в случаях приема на работу или увольнения, сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Участникам семинара также рассказали о преимуществах электронной трудовой книжки перед ее бумажным оригиналом: сокращение ошибочных, неточных сведений, быстрый доступ к информации о трудовой деятельности работника, возможность дистанционного трудоустройства, высокий уровень безопасности данных.
По окончанию семинара всем присутствующим специалисты ПФР выдали памятки об электронном трудовой книжке, порядке заполнения новых форм отчетности, а также пожелали успехов в реализации проекта «Электронная трудовая книжка».
