За нарушение установленных Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) сроков представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета и порядка их представления в Социальный фонд России к страхователю применяются финансовые санкции.
За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ (за исключением сведений, предусмотренных подпунктом 4 указанного пункта), финансовые санкции применяются в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица при нарушении следующих сроков:
- сведения о датах заключения/прекращения и иных реквизитов договоров гражданско-правового характера (подпункт 5 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.1 ЕФС-1) - представляются страхователями не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) с застрахованным лицом соответствующего договора;
Важно! Сумма финансовых санкций определяется исходя из количества кадровых мероприятий, по которым сведения представлены с нарушением срока.
- сведения о страховом стаже (подпункт 3 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.2 ЕФС-1) с типом «Назначение пенсии» –представляются страхователями в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса СФР либо обращения застрахованного лица.
- сведения о страховом стаже (подпункт 3 пункта 2 статьи 11, подраздел 1.2 ЕФС-1) – представляются страхователями по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в отношении застрахованных лиц, которые указаны в пункте 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ.
- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателем (подпункт 6 статьи 11, подраздел 2 ЕФС-1) представляются по окончании 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Обращаем внимание, что в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (в случае если численность работающих застрахованных лиц составляет одиннадцать и более человек) финансовые санкции применяются в размере 1000 рублей.
За отчетные периоды, истекшие до 01.01.2023, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета подлежат представлению страхователями в порядке, определенном Федеральным законом № 27-ФЗ в редакции, действующей до 01.01.2023, по формам, утвержденным постановлениями Правления ПФР:
- от 15 апреля 2021 г. № 103п (СЗВ-М);
- от 6 декабря 2018 г. № 507п (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);
- от 25 декабря 2019 г. № 730п (СЗВ-ТД);
- от 9 июня 2016 г. № 482п (ДСВ-3).
За нарушение сроков представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета и порядка их представления в Социальный фонд России за периоды до 01.01.2023 к страхователю применяются финансовые санкции в следующих случаях:
- за непредставление сведений в установленный срок - 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3);
- за представление неполных и (или) недостоверных сведений - 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3);
- за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов - 1 000 рублей за каждые сведения (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3), 1 000 рублей за каждое застрахованное лицо (СЗВ-ТД).
Помимо финансовых санкций предусмотрена административная ответственность для должностных лиц организации согласно части 1 ст. 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ.
Соблюдение установленных законодательством Российской Федерации порядка и сроков представления отчетности позволит избежать негативных последствий для финансовой стороны организации и деловой репутации должностного лица.
