- 1. Федеральным законом от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее – Федеральный закон № 439-ФЗ) определен порядок формирования с 1 января 2020 года сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
- 2. В соответствии со статьей 2 Федерального закона № 439-ФЗ страхователь до 30.06.2020 года обязан письменно уведомить всех работников о переходе на электронные трудовые книжки, в том числе разъяснить сотрудникам право подать в течение 2020 года заявление о продолжении ведения трудовой книжки (ст.66 ТК, бумажная форма трудовой книжки) или заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (ст.66.1 ТК, электронная форма трудовой книжки).
- 3. До 31.12.2020 года работники подают работодателям заявления о продолжении ведения бумажных трудовых книжек либо о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
- 4. Для лиц, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, предусматривается ведение сведений о трудовой деятельности только в электронном виде. Бумажная трудовая книжка указанным работникам оформляться не будет.
- 5. Федеральным законом от 16 декабря 2019 года №436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» с 1 января 2020 года введена обязанность работодателей представлять в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников. В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, а также информация о подаче соответствующего заявления.
- Как получить сведения о трудовой деятельности в электронном виде
- 1. Работник сможет получить сведения о трудовой деятельности по утвержденной форме в личном кабинете зарегистрированного лица на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки могут предоставляться в виде бумажной выписки.
- 2. Предоставить бумажную форму таких сведений сможет работодатель (за свои периоды работы), а также территориальный орган ПФР и МФЦ при личном обращении зарегистрированного лица.
- 3. Обращаем внимание, что физические лица смогут получить сведения о своей трудовой деятельности, только после того как работодатель предоставит форму СЗВ-ТД в установленном порядке. До этого сведения о трудовой деятельности будут «пустыми».
- Преимущества электронной трудовой книжки:
* удобный и быстрый доступ работников к информации о своей трудовой деятельности;
* возможность контролировать правильность внесения сведений работодателем;
* исключение рисков потери сведений и необходимости восстановления данных о трудовом стаже;
* дополнительные возможности для дистанционного трудоустройства и работы в удаленном режиме;
* использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг, в частности, дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета, без дополнительного документального подтверждения;
* исключение ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
* снижение затрат на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
* возможность аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
* дополнительные рычаги в борьбе с неформальной занятостью;
* высокий уровень безопасности и сохранности данных.
С 2020 года работодатели обязаны представлять информацию обо всех кадровых изменениях.
При наличии кадровых изменений у работника сведения о нем представляются работодателем в Пенсионный фонд РФ не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия.
При представлении указанных сведений впервые в отношении работника, работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя.
По возникающим вопросам следует обращаться в территориальный орган ПФР или на сайт ПФР– http://www.pfrf.ru/etk.
