Начиная с 2012 года страхователи - плательщики страховых взносов обязаны ежегодно представлять в территориальные органы ПФР сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (далее - Сведения о зарплате).
Сведения о зарплате за 2011 год представляются единым пакетом с отчетностью по начисленным и уплаченным страховым взносам за 2011 год и отчетностью по персонифицированному учету за 4 квартал 2011 года. Срок представления сведений – не позднее15 февраля 2012 года. Сведения о зарплате представляются страхователем для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В соответствии с пунктом 7.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ в случае прекращения деятельности страхователя сведения о заработке застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году обращения за пособием по временной нетрудоспособности, подтверждаются данными персонифицированного учета.
Сведения о зарплате представляются страхователем один раз в год в отчетный период за календарный год по формам документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Формы установлены Постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п.
Комплект документов, представляемых страхователями в органы ПФР, дополнен формой СЗВ-6-3 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица"; и формой АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица".
В форме СЗВ-6-3 в обязательном порядке подлежат отражению суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, в том числе суммы выплат, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
По вопросам подготовки данного пакета документов необходимо обратиться за консультацией в территориальный орган ПФР по месту регистрации.