С 1 апреля 2011 года Пенсионный фонд РФ начинает одновременно принимать от работодателей Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также сведения индивидуального (персонифицированного) учета за первый квартал текущего года.
Напоминаем: с 1 января этого года работодатели ежеквартально обязаны сдавать не только отчетность по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ТФОМС, но и сведения персонифицированного учета. Это вызвано необходимостью обновления и пополнения сведений о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии.
В порядок представления отчетности в ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи с электронно-цифровой подписью также внесены изменения. С первого квартала 2011 года представлять отчетность по уплаченным страховым взносам и сведения персучета в электронной форме необходимо одновременно и одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. Это сделано для того, чтобы минимизировать расхождения между данными сведений по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам.
Представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью необходимо в том случае, если численность работников превышает 50 человек (в 2010 году эта норма составляла более 100 человек). Пенсионный фонд рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает общие трудозатраты, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности.
Все формы отчетности, документов по персонифицированному учету, порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности и другие полезные сведения размещены на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям». Также эту информацию можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя.
Обращаем внимание страхователей на то, что изменились сроки представления отчетности: последняя дата сдачи отчетности за первый квартал т.г. - 16 мая.
В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.
