В Удмуртской Республике с 23 по 24 июня проводилось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа. В повестке работы методического совета рассматривались актуальные вопросы архивной деятельности, а также крайне важный вопрос информационного взаимодействия архивных учреждений с региональными Отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации. Для участия в совещании в республику прибыл заместитель руководителя Федерального архивного агентства Андрей Юрасов. В ходе заседания научно-методического совета Управляющий Отделением ПФР по Удмуртской Республике Алексей Бельтюков рассказал о том, как в республике организовано взаимодействие двух ведомств и какие существуют перспективы дальнейшего взаимодействия, позволяющие быстро и качественно получать из архивных органов документы социально – правового характера для своевременного установления пенсий гражданам.
Еще в 2011 году Удмуртия одной из первых среди регионов России приступила к обмену информацией в электронном виде. Это позволило ведомствам без участия граждан, обратившихся в ПФР за назначением пенсии, подтверждать архивными документами информацию о стаже и заработной плате. Алексей Бельтюков отметил, что преимущества такого взаимодействия очевидны. Во-первых, упростился порядок получения заявителем услуги, поскольку гражданину не надо тратить время на сбор документов, во-вторых, сократились сроки исполнения запросове, снизились почтовые расходы на пересылку запросов и ответов, а так же исключена возможность предоставления гражданами фиктивных справок.
Следует подчеркнуть, что в связи с изменениями действующего пенсионного законодательства и установлением дополнительных надбавок к пенсии по различным основаниям, например, за «сельский» 30 лет или длительный страховой стаж 42 года для мужчин и 37 лет для женщин, начиная с 2017 года почти в 2 раза увеличилось количество запросов из ПФР в архивы, что требует дополнительных усилий по отработке запросов со стороны архивной службы и при установлении, перерасчётах пенсий Пенсионным фондом. Однако, в настоящее время не во всех регионах страны налажено электронное взаимодействие, что значительно усложняет работу архивов и Пенсионного фонда. Алексей Бельтюков и Андрей Юрасов подчеркнули, что в Удмуртской Республике архивная служба и региональное Отделение ПФР являются партнерами, которые помогают жителям региона находить документы для назначения пенсий с учетом всех имеющихся доказательств, составляющих пенсионные права граждан для установления или перерасчёта пенсий. В настоящее время ведомства переходят на новый уровень отношений в соответствии с современными требованиями по цифровизации и продолжат дальнейшее плодотворное сотрудничество.
