С 1 января 2010 года администрирование, то есть контроль за уплатой страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование работающих граждан, осуществляет Пенсионный фонд Российской Федерации.
В течение года работодатель уплачивает страховые взносы в виде ежемесячных обязательных платежей, исходя из величины выплат и других вознаграждений в пользу работников.
Ежемесячные обязательные платежи подлежат уплате в срок не позднее 15-го числа следующего календарного месяца.
Уплата страховых взносов осуществляется отдельными расчетными документами, направляемыми в Пенсионный фонд на соответствующий счет Федерального казначейства.
Ежеквартально, до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, страхователь должен представить в территориальный орган Пенсионного фонда отчетность в виде Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование (т.е. в течение года за первый квартал - до 1 мая, за полугодие - до 1 августа, за девять месяцев - до 1 ноября, за год- до 1 февраля следующего года).
Если среднесписочная численность работников организации за предшествующий год (2009) превысила 100 человек, то страхователь обязан представлять расчеты в электронном виде по установленным форматам с электронной цифровой подписью. С 2011 года аналогичная обязанность будет у страхователей со среднесписочной численностью 50 и более работников.
В случае прекращения своей деятельности организация-работодатель обязана представить до дня подачи в регистрирующий орган заявления о прекращении деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за период с начала календарного года по день прекращения деятельности включительно. Кроме того, работодатель должен в течение пятнадцати календарных дней уплатить страховые взносы в соответствии с представленным Расчетом. Прекращение деятельности регистрируется соответствующим органом только после представления справки об отсутствии задолженности по страховым взносам в Пенсионный фонд.
В случае реорганизации организации-работодателя предоставление расчетов по страховым взносам, а также уплата страховых взносов осуществляется организацией-правопреемником.
Приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 894н утверждена форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.
Рекомендуемый порядок заполнения данного расчета размещается на web-сайте ПФ РФ (www.pfrf.ru) в разделе "Работодателям" рядом с электронной версией формы РСВ-1.
