1 октября 2016 года территориальные органы ПФР начали прием от работодателей Единой формы отчетности в ПФР за девять месяцев 2016 года.
Напомним, Единую отчетность необходимо представлять ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца на бумажных носителях, а в форме электронного документа – не позднее 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Если последний день приема отчетности приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания приема отчетности считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последними датами сдачи отчетности за 9 месяцев 2016 году на бумажных носителях является 15 ноября, а при представлении отчетности в электронном виде – 21 ноября. Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять по каналам связи в электронном виде с электронной подписью.
В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.
Кроме того, работодателям необходимо сдать не позднее 10 октября ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года. Ежемесячная отчетность была введена с 1 апреля 2016 года для того, чтобы определять, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность. За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Напомним, программы для подготовки и проверки Единой формы отчетности, которые в значительной степени облегчают страхователям процесс подготовки и сдачи отчетности, размещены в свободном доступе на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Работодателям». Кроме того, можно воспользоваться электронным сервисом ПФР «Кабинет страхователя». Здесь размещены все формы документов, форматы данных, правила проверки отчетности. В Кабинете можно посмотреть реестр платежей, получить справку о состоянии расчетов, оформить платежное поручение, рассчитать страховые взносы, выписать квитанции и многое другое в режиме реального времени.
Для удобства на страничке Отделения сайта ПФР размещены графики представления отчетности.
