Подведем итоги информационного марафона для страхователей

За время проведения марафона поступило более 800 звонков от страхователей. На все вопросы даны разъяснения в соответствии с действующим законодательством.

Наиболее часто возникающие вопросы у страхователей при подготовке сведений индивидуального персонифицированного учета за 1 полугодие 2010 года:

Вопрос: Что изменилось в отчетности за 2010 год?

Ответ: Изменены сроки представления страхователями индивидуальных сведений в территориальный орган ПФР: с 2010 года – по полугодиям, с 2011 ежеквартально до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (за 2010 год до 1 августа 2010 г. и до 1 февраля 2011 г.). Добавлены формы документов индивидуального персонифицированного учета, используемые с 2010 года:

Ответ: Справка («Бегунок»), формируемая некоторыми программами подготовки индивидуальных сведений, является дополнением к представляемым страхователем пачкам индивидуальных сведений, подпись руководителя не  обязательна.

Вопрос: Если сумму дохода или страховых взносов ввести с копейками, то АДВ-6-2 формируется тоже с копейками. В инструкции указывается,что  АДВ-6-2 заполняется в рублях? Как настроить в ПК для корректного формирования АДВ-6-2?

Ответ: Программы для подготовки индивидуальных сведений доработаны и приведены в соответствие с инструкцией, суммы начисленных и уплаченных страховых взносов должны указываться в рублях. При обновлении версии, подготовленные ранее сведения, не утрачиваются. 

Вопрос: Каким образом учитываются в ИС за 1 полугодие 2010 года платежи, уплаченные после 30.06.2010 в счет 1 полугодия? 

Ответ: Платежи, произведенные страхователем после 30.06.2010, будут учтены в отчетности за 2 полугодие 2010 года.  В индивидуальных сведениях, представляемых страхователем за 1 полугодие 2010 года учитываются платежи страхователя по 30.06.2010.

Вопрос: Можно или нет импортировать в программы для подготовки индивидуальных сведений данные предыдущих отчетов?

Ответ: Большинство программ для подготовки индивидуальных сведений позволяет импортировать (загрузить)  из файлов, содержащих индивидуальные сведения за прошлые отчетные периоды, список работников, содержащий страховой номер и ФИО застрахованных лиц.

Вопрос: Необходимо ли за полугодие представлять форму АДВ-11, и в каком режиме она заполняется?

Ответ: В случае уплаты страхователем взносов в счет задолженности за прошлые отчетные периоды (с 2002 по 2009 г.г.), в январе 2011 года, при представлении отчетов за 2 полугодие 2010 года, страхователь должен представить форму АДВ-11 за 2010 отчетный год с доплатой и нулевыми начислениями. Форму можно представить на бумажном носителе без электронного варианта.

Вопрос: Где и когда можно получить программу для составления отчетности?

Ответ: Программы – для набивки сведений, подготовленные базовыми отделениями ПФР, размещены на сайте Отделения в разделе «Информация для работодателей» - «Программное обеспечение» http://www.pfrf.ru/ot_tyumen/soft/

Вопрос: Как «делить» работников по формам СЗВ-6-1 и СЗВ- 6-2?

Ответ: Если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии», то заполняется форма СЗВ-6-1, в противном случае, необходимо заполнить форму СЗВ-6-2. Формирование пачек документов, содержащих только формы СЗВ-6-1 и только формы СЗВ-6-2,  происходит автоматически.

Вопрос: Как совместить категории «наемный работник» и «упрощенная система налогообложения»?

Ответ: Если у страхователя имеются различные категории застрахованных лиц, при формировании индивидуальных сведений необходимо указать требуемый код категории, на основании которого, в соответствии с тарифом категории, будут рассчитаны обязательные к начислению страховые взносы. Пачки индивидуальных сведений будут сформированы по каждой категории отдельно, автоматически.

Вопрос: Как указывать период временной нетрудоспособности?

Ответ: Период временной нетрудоспособности (код «ВРНЕТРУД») указывается в дополнительных сведениях стажевого периода формы СЗВ-6-1.

Вопрос: Какой новой формой заменена АДВ-11?

Ответ: Полного аналога формы АДВ-11 нет. Часть информации вошла в форму РСВ - расчетно сводная ведомость, часть в АДВ-6-2 - опись сведений передаваемых страхователем в ПФР.

Вопрос: Как должна формироваться АДВ-11 в программе Spu _orb при наличии отрицательной задолженности на начало 2010 года. (Формируются остатки на конец 2011 года, а не 2010г., это верно?)?

Ответ: Задолженность на начало  2010 года должна быть равна нулю. Излишне уплаченные страховые взносы на конец 2009 года, подлежат возврату.

Вопрос: В случае, если не было начислений заработной платы, нужно ли сдавать индивидуальные сведения?

Ответ: Необходимо представить в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователю справку об отсутствии начислений.

Вопрос: Как можно сдать отчетность по графику и осуществить согласование времени приема?

Ответ: Графики представления страхователями отчетности размещены на сайте Отделения, время приема можно согласовать по телефону горячей линии территориального органа ПФР.

Вопрос: Как правильно указывать категорию застрахованных лиц, в числовом или буквенном значении?

Ответ: Категория указываются в РСВ-в цифровом виде, а в документах ПУ-в буквенном.

Таблица соответствия: