В последнее время по многим интернет-порталам прошли материалы о переходе в России на электронные трудовые книжки. Естественно, как всегда при любых переменах, вопросов у людей множество. Может ли работодатель в приказном порядке потребовать завести электронную книжку? Сколько времени понадобится на ее оформление? Не попадут ли персональные данные в чужие руки?
На все эти вопросы ТОП Тверь постарался дать ответы, исходя из имеющейся сегодня информации.
Интересно, что на данный момент большинство граждан, уже подавших своему работодателю заявление, хотят оставить бумажную книжку. Да, чтобы оставить бумажную «версию» люди тоже пишут заявление, хотя по умолчанию и без заявления у людей никаких перемен не должно произойти. Таких около 11 тысяч. Электронную пока захотели завести более 2 тысяч жителей региона.
Чтоб получить ответы на вопросы, журналисты ТОП Тверь обратились в Отделение ПФР по Тверской области. Ответы на самые актуальные вопросы получили от начальника отдела организации персонифицированного учета, взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами регионального Отделения ПФР Ольги Кулагиной.
— Всем нужно менять обычные книжки на электронные?
— Это дело сугубо добровольное. Работодатель до 30 июня 2020 года должен письменно уведомить каждого работника об изменениях в Трудовом законодательстве и праве его выбора продолжить вести бумажную трудовую книжку или перейти на ее электронный формат. Чтобы сделать выбор, нужно просто подать заявление до конца года своему работодателю и продолжать спокойно работать. Заставить принять решение работодатель не имеет права. Но если человек выбрал электронную книжку, продолжать вести бумажную работодатель не будет — А не будет такого, что с обычной книжкой года через два на работу не возьмут?
— Нет. Пока можно сказать лишь, что на тех, кто с 2021 года будет впервые устраиваться на работу (как правило, в основном это выпускники школ и вузов), бумажная книжка заводиться уже не будет.
— Как получить доступ к информации о своей трудовой деятельности?
— Получить ее можно через личный кабинет на сайте Госуслуг или ПФР. Кроме того, сведения можно распечатать, а также отправить по месту требования в электронном виде. И заверять документ не надо – он с электронной подписью. Если нужен бумажный вариант данных, то нужно обратиться в любой территориальный отдел Пенсионного фонда или в МФЦ. Подделать выписку из электронной книжки невозможно. Работник может получить сведения о своей трудовой деятельности и у своего работодателя (по заявлению или при увольнении).
— Может ли информация о моем месте работы попасть в чужие руки?
— Она предоставляется только самому гражданину. Никаких третьих лиц. Сведения находятся в системе Пенсионного фонда, которая соответствует всем требованиям по приему, хранению и обработке персональных данных.
— Современный человек очень загружен. Сколько времени у него займет оформление электронной книжки?
— Если обратится в территориальный орган ПФР или МФЦ лично, то услуга будет получена сразу. Для получения персональных данных через личный кабинет на сайте ПФР или через ЕПГУ, гражданину необходимо иметь подтвержденную учетную запись на ЕПГУ. Сведения о трудовой деятельности также будут предоставляться в режиме реального времени в день обращения.
— Что, собственно, представляет из себя электронная книжка?
— Как уже понятно из названия, физического носителя у нее нет – в руки не возьмешь. Она существует только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, на портале Госуслуг или с помощью специальных приложений для смартфонов.
— Сегодня электронная трудовая книжка, а завтра электронный паспорт?
— Вообще-то это не в нашей компетенции. Но, думаю, рано или поздно и к этому придем.
Артур Пашков, "ТОП Тверь"
