Пенсионный фонд России продолжает расширять практику информационного обмена с работодателями для своевременного назначения пенсии их сотрудникам. Речь идет о заблаговременном представлении в ПФР кадровыми службами документов сотрудников, которые необходимы для установления трудовой пенсии по старости, в том числе в электронном виде.
Многие территориальные органы ПФР уже реализуют соглашения об электронном информационном взаимодействии с региональными работодателями. Реализация этих проектов показала эффективность такой заблаговременной работы.
В настоящий момент Пенсионный фонд и «Газпромбанк» достигли договоренности о сотрудничестве в сфере информационного обмена для своевременного назначения пенсии сотрудникам Банка.
При организации электронного взаимодействия ПФР и Банк будут руководствоваться Порядком организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов ПФР с филиалами Банка по представлению электронных образов документов.
Ранее в развитие этого направления работы подобный Порядок был принят Пенсионным фондом России и одним из крупнейших российских работодателей «Российские железные дороги».
Теперь, филиалы «Газпромбанка», как и подразделения РЖД, будут представлять территориальным органам ПФР в электронной форме списки своих сотрудников, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, а также в электронном виде все необходимые документы, которые по закону представляются для назначения пенсии.
Передача этих сведений будет осуществляться по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации. При этом сведения будут передаваться только по согласию работника на обработку его персональных данных.
Заблаговременное представление документов для своевременного назначения трудовой пенсии и их оценка специалистами ПФР обеспечит полноту и достоверность сведений о пенсионных правах, выходящих на пенсию сотрудников, избавит их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы, даст возможность органам ПФР сразу назначить пенсию в полном объеме.
Специалисты ПФР при необходимости окажут содействие гражданину в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа и других данных.
Пенсионный фонд планирует и дальше расширять практику подобной работы, в связи с чем приглашает российских работодателей к более активному взаимодействию по этому направлению.
