С 1 июля начинается кампания по приему отчетности по страховым взносам и персонифицированному учету за 1 полугодие 2011 года и продлится до 15 августа.
Напомним, что в 2011 году все страхователи, осуществляющие выплаты физическим лицам, ежеквартально представляют как расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам (ф. РСВ-1 ПФР), так и сведения персонифицированного учета.
Отчетность представляется в территориальные управления по месту регистрации страхователя не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом в виде формализованных документов. Основной целью увеличения периодичности отчетности является синхронизация двух потоков: финансового (поступающие за работников денежные средства) и информационного (в соответствии с представленными сведениями средства разносятся на лицевые счета граждан).
Отделение Пенсионного фонда по РТ подвело итоги отчетной кампании за I квартал 2011 года. Отчеты в виде РСВ-1 представили 4075 страхователей-работодателей республики, из них по электронным каналам связи с использованием электронно-цифровой подписи - 2657 страхователей. Это 65 процентов объема всех поступивших в Отделение отчетности за I квартал.
21 плательщик представил отчеты с опозданием в сроках. Это существенное нарушение пенсионных прав застрахованных лиц. В отношении таких работодателей законодательством предусмотрено применение штрафных санкций.
При заполнении расчета РСВ-1 организации допускают различные ошибки, например:
- ошибки при заполнении платежного поручения;
- если неверно указан код бюджетной классификации (КБК), то страховые взносы вместо накопительной части трудовой пенсии могут попасть на страховую часть или наоборот, а в некоторых случаях платеж вообще может не дойти до Пенсионного фонда;
- если страхователь указывает в РСВ-1 сведения о платежах на основании собственных данных, они будут расходиться с данными, которые имеются в распоряжении ПФР. В результате расчет по страховым взносам Управлением Пенсионного фонда не будет принят.
Для предотвращения ошибок и возможного расхождения между данными отчетности по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам, во-первых, представление файлов в электронной форме в обязательном порядке осуществляется одновременно и одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи.
Во-вторых, чтобы избежать такой ситуации, страхователю необходимо до начала отчетной кампании провести сверку поступивших платежей.
В-третьих, территориальные органы ПФР составляют графики приема отчетности, которые доводятся до сведения страхователей. Во избежание очередей и непроизводительных потерь времени Отделение ПФР по РТ настоятельно рекомендует страхователям соблюдать сроки представления отчетности, указанные в графике.
С целью снижения трудовых, материальных и временных затрат на подготовку и представление отчетности Управления принимают от страхователей отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью.
Подключение к системе электронного документооборота ПФР позволит сдавать отчеты без ошибок, благодаря встроенной системе проверки, снизить затраты на подготовку отчетных данных, при необходимости своевременно обновлять формы отчетности, повысить оперативность работы (при представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи вы имеете возможность круглосуточно направлять электронные документы в территориальный орган ПФР).
Подспорьем для наших страхователей стала возможность использования при подготовке и представлении всех видов отчетности через уполномоченных представителей. Если раньше для представления отчетов в ПФР в электронном виде по каналам связи было необходимо приобретение электронной цифровой подписи и соответствующего программного обеспечения непосредственно страхователем, то теперь организация или индивидуальный предприниматель при желании могут обратиться к организациям – уполномоченным представителям, в которых помогут и сформировать, и представить необходимую отчетность.
