В 2010 году страхователи обязаны теперь ежеквартально представлять в территориальные органы ПФР расчеты о начисленных и уплаченных страховых взносах, а индивидуальные сведения о каждом работающем 2 раза в год. До 2010 года данные индивидуальные сведения принимались раз в год. В текущем году - раз в полугодие. А с 2011 года будут приниматься ежеквартально.
Представление отчетности за 1 полугодие определено фиксированными сроками: с 1 по 31 августа (включительно). Таким образом, сроки представления отчетности сокращены с двух до одного месяца. В июле это всего 22 рабочих дня.
За 2009год свыше 3,5 тысяч страхователей представили индивидуальные сведения на 137 тысяч застрахованных лиц. На лицевые счета работающих жителей республики разнесено свыше 1 596 470, 2 тыс. рублей.
Учитывая сроки представления отчетности, законодательством предусматривается обязанность страхователей представлять отчетность в Пенсионный фонд по каналам связи и заверенные электронно-цифровой подписью. Кроме того, у страхователей появилась возможность представлять отчетность в Пенсионный фонд через уполномоченных представителей. Это организации или физические лица, подключенные к системе электронного документооборота Пенсионного фонда, которые на основании договора поручения и доверенности, выданной страхователем, берут на себя обязательство по переводу отчетности в электронную форму и передачу ее в территориальные УПФР по телекоммуникационным каналам связи в установленные законодательством сроки.
В связи с изменением законодательства в области пенсионного страхования, с 2010 года существенно изменяются формы и сроки отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации.
В частности, страхователи-работодатели должны будут сдать следующие формы персонифицированного учета.
СЗВ-6-1 – Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Данная форма заменяет форму СЗВ-4-1 и представляется на работников, которые в расчетном периоде были в отпуске за свой счет или на больничном. А также на тех, кто трудится в особых условиях, имеет право на досрочную пенсию или на льготный порядок расчета страхового стажа.
СЗВ-6-2 – Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц. Данная форма пришла на смену форме СЗВ-4-2. Она предоставляется на сотрудников у которых не было разрывов в стаже и иных особых условий труда. В отчетные периоды с 2010 года для представления в УПФР страхователь формирует реестр СЗВ-6-2 на наемных работников с указанием начисленных и уплаченных страховых взносов на каждое застрахованное лицо, а также стажа работы.
При заполнении форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 в графах «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» и «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» указывается сумма начисленных и уплаченных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии за последние шесть месяцев отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются.
На каждую пачку сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 формируется опись по форме АДВ-6-3 (вместо ранее действующей формы АДВ-6-1).
Помимо этого, в целом по организации составляется опись АДВ-6-2, в которой содержится информация о сведениях, переданных страхователем в течение отчетного периода (замена АДВ-11).
Следует помнить, что за несвоевременное предоставление в установленные законом сроки отчетности за 1-е полугодие 2010 года к страхователям будут применены финансовые санкции.
