17 октября 2009 года вышло распоряжение Правительства РФ «О плане перехода на представление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде федеральными органами исполнительной власти». Иными словами, госуслуги должны оказываться в электронном виде по каналам связи, что очень удобно и экономит время людей.
Пенсионным фондом России осуществляются мероприятия по внедрению в практику единой системы защищенного электронного документооборота по вопросам пенсионного обеспечения, социальной поддержки ветеранов ВОВ и населения, обязательного пенсионного страхования.
В нашей республике такие организации как ЗАО "ПФ "СКБ - Контур", ООО «Такском», ЗАО Ekey.ru, компания «Тензор», ГниВЦ ФНС России в Сибирском федеральном округе имеют право оказывать услуги страхователям по поставке и защите информации с использованием электронной цифровой подписи через телекоммуникационные каналы связи.
По результатам отчетности за прошлый год лишь 24,6 процентов страхователей республики представили индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальные органы ПФР в электронной форме с электронной цифровой подписью по каналам связи, что значительно ниже среднего показателя по Российской Федерации.
Внедрение технологии бесконтактной передачи информации в территориальные органы ПФР позволит осуществлять весь комплекс работ по формированию полной и достоверной базы данных для своевременного назначения трудовых пенсий жителям республики.
В связи с изменениями в федеральном законодательстве, сроки отчетности значительно сокращены. Так, с 2010 года страхователи представляют отчеты по уплате страховых взносов ежеквартально в течение одного месяца, а по персонифицированному учету - индивидуальные сведения за первое полугодие нужно сдать до 1 августа. После указанных сроков предъявляются штрафные санкции в размере 10 процентов.
Страхователям (работодателям) необходимо в оставшееся время решать вопрос на представление отчетности в управления ПФР в электронной форме с электронной цифровой подписью по защищенным каналам связи.