Начиная с 2012 года, плательщики, уплачивающие страховые взносы исходя из стоимости страхового года, освобождены от необходимости представлять ежегодную отчетность. Исключение составляют лишь главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам, занимающимся частной практикой, нет необходимости представлять отчетность за 2011 год.
Плательщики, осуществляющие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в 2012 году будут по-прежнему представлять отчетность в два фонда: Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд социального страхования Российской Федерации.
Как и в уходящем году, отчетность в ПФР необходимо представлять не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Таким образом, последними датами представления отчетности в 2012 году становятся 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября. Ежеквартально представляются не только расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование (далее − расчет), но и сведения персонифицированного учета. Прием отчетности ведется в режиме «одного окна», что позволит работодателям сэкономить время.
При представлении отчетности по персонифицированному учету за 2011 год одновременно со сведениями о страховых взносах и страховом стаже плательщикам страховых взносов необходимо представить сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица (ф. СЗВ-6-3 и АДВ-6-4). Форма СЗВ-6-3 заполняется на каждое застрахованное лицо, которому плательщиками страховых взносов начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений, в т.ч. трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
Отчетность по формам СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 представляется плательщиками один раз в год, в отчетный период за календарный год.
В Свердловской области более 63 тысяч плательщиков подключены к системе электронного документооборота ПФР для представления отчетности по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет). Организации малого и среднего бизнеса могут представлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных представителей.
Как и в 2011 году, плательщики, у которых среднесписочная численность работников превышает 50 человек, представляют отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью, оформленную в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
С 01.01.2012 законодательством о страховых взносах предусмотрен штраф за несоблюдение плательщиками порядка представления расчетов в электронном виде в размере 200 рублей, кроме того, увеличен до 1000 рублей минимальный штраф за непредставление плательщиком расчета в установленный срок.*
* Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», с изменениями, внесенными Федеральным законом от 03.12.2011 № 379-ФЗ
