В настоящее время в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» территориальные управления Пенсионного фонда РФ Свердловской области осуществляют прием от работодателей реестров застрахованных лиц, за которых в течение 1 квартала 2009 года были перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя (в случае их уплаты), а также проводят сверку поступивших от физических лиц дополнительных страховых взносов с копиями представленных физическими лицами платежных документов.
Реестры застрахованных лиц и копии платежных документов физических лиц должны быть представлены в управления ПФР в срок не позднее 20 рабочих дней со дня окончания квартала, т.е. по 28.04.2009 включительно. Причем, работодатели, среднесписочная численность работников которых превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) организации, численность которых превышает 100 человек, представляют реестры застрахованных лиц в электронной форме с электронной цифровой подписью, в соответствии с заключенными соглашениями об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР.
Программное обеспечение, предназначенное для формирования и проверки правильности подготовки реестров можно получить в территориальных управлениях ПФР по месту регистрации или в разделе «Программные средства» сайта Отделения ПФР по Свердловской области.