С нового года в России вводится электронная трудовая книжка. Новый вариант трудовой призван обеспечить постоянный удобный доступ работников к собственной информации о трудовой деятельности, а работодателям открывает новые возможности кадрового учета.
В чем плюсы перехода на электронную версию трудовой книжки:
- Работник имеет доступ к необходимой информации о своей трудовой деятельности в любое время.
- Можно просматривать сведения даже через приложение на смартфоне.
- Минимизируются ошибки и неточности в сведениях.
- Снижаются издержки работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
- Оформить пенсию можно по данным лицевого счета без дополнительных документальных подтверждений.
- Появляются новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
- Появляются дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения госуслуг.
- Невозможно потерять документ.
- Высокий уровень сохранности данных и безопасности.
Стоит напомнить, что переход к новому формату трудовой книжки добровольный.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель вместе с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России - pfrf.ru и на сайте Портала государственных услуг - gosuslugi.ru.
Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:у работодателя (по последнему месту работы);в территориальном органе Пенсионного фонда России;в многофункциональном центре (МФЦ).
