С 1 октября 2012 года управления Пенсионного фонда Российской Федерации начали принимать от работодателей одновременно расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за 9 месяцев 2012 года, а также сведения индивидуального (персонифицированного) учета за третий квартал 2012 года*. Отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области напоминает, что отчетная кампания продлится до 15 ноября 2012 года**. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.
При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность ПФР в электронном виде. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчетности. Представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью необходимо в том случае, если численность работников страхователя превышает 50 человек.
Формы платежных документов и методические рекомендации о порядке их заполнения, а также перечень кодов бюджетной классификации, на которые должны производиться перечисления, и программа подготовки отчетности размещены на сайте Отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (www.pfrf.ru/ot_peter/). Проконсультироваться, получить необходимые бланки и формы отчетности можно в территориальных органах Пенсионного фонда России по месту регистрации. Адреса районных Управлений ПФР по СПб и ЛО можно найти на оранжевом поле сайта в разделе «Об Отделении» в подразделе «Адреса и телефоны Управлений».
Кроме того, Пенсионный фонд обращает внимание страхователей на то, что при подготовке отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету необходимо руководствоваться изменениями, внесенными в постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 года № 192п постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 года № 66р.
Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает, что в соответствии с законодательством страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование за сентябрь 2012 года работодатели должны перечислить не позднее 15 октября текущего года. При этом начисленные, но неуплаченные страховые взносы позже установленного срока признаются недоимкой и подлежат взысканию.
* Федеральный закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (с учетом изменений и дополнений).
** Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
