Не позднее 1 марта 2010 года работодатели должны представить в органы ПФР сведения о страховом стаже, начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование своих работников за 2009 год. В текущем году периодичность подачи таких сведений меняется
Один раз в год, не позднее 1 марта, работодатель-страхователь обязан представить в органы ПФР по месту регистрации сведения индивидуального (персонифицированного) учета о каждом физическом лице, работающем у него на основании трудового договора или договора гражданско-правового характера. Необходимые формы и инструкция по их заполнению утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п и размещены на федеральном сайте http://pfrf.ru.
Подать сведения можно как в виде файлов на дискете с приложением бумажного носителя, так и в электронном виде с ЭЦП, в том числе по электронным каналам связи.
Обращаем внимание: за несвоевременное представление сведений (после 1 марта) будут применяться штрафные санкции в размере 10% суммы страховых взносов, причитающихся к уплате (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Согласно принятым изменениям в текущем году работодателям предстоит подать сведения индивидуального (персонифицированного) учета на работающих у них застрахованных лиц не только за 2009 год (не позднее 1 марта), но и за первое полугодие 2010 года (до 1 августа). Данные за 2010 год представляются в органы ПФР до 1 февраля 2011 года.
Начиная с 2011 года, индивидуальные сведения нужно подавать в Пенсионный фонд ежеквартально, до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год – до 1 мая, 1 августа, 1 ноября и 1 февраля следующего года соответственно).
Также напоминаем, что с 2010 года плательщики страховых взносов (страхователи) должны ежеквартально представлять в органы ПФР расчеты по начисленным и уплаченным взносам - до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. То есть расчет за I квартал 2010 года надо будет подать до 1 мая.
Изменения, касающиеся сроков представления индивидуальных сведений и нового порядка исчисления и уплаты страховых взносов, утверждены Федеральными законами от 24.07.2009 № 213-ФЗ (ст. 12 и п. 12 ст. 37) и от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ст. 15).