Взаимодействие органов ПФР Смоленской области с работодателями по подготовке и представлению документов к назначению пенсии в электронном виде.

События

      В целях реализации Указа Президента РФ от 07.05.2012г. №601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» и для сокращения времени приема граждан, а также созданию условий, не требующих посещения гражданами клиентских служб, в конце 2014 года в Смоленской области была начата работа по организации взаимодействия со страхователями по представлению в органы ПФР документов, необходимых для установления пенсии в электронном виде на своих сотрудников.
      Инициатива по взаимодействию органов ПФР со страхователями Смоленской области была поддержана на Координационном совещании при Главном федеральном инспекторе по Смоленской области с руководителями территориальных органов федеральных структур, которое состоялось 31.10.2014 года. По его результатам в итоговом протоколе даны рекомендации страхователям по организации такой работы.
      Все больше страхователей области становятся нашими надежными партнерами в целях улучшения качества обслуживания граждан при осуществлении пенсионного обеспечения.
     Среди заключивших соглашения с органами ПФР по представлению документов для установления пенсий такие крупные работодатели Смоленской области как Филиал ОАО «Концерн Россэнергоатом» «Смоленская атомная станция», ОАО «Смоленский завод радиодеталей», АО НПП «Измеритель» ОАО «Смоленский машиностроительный авиационный завод», ОАО «Комплексные дорожные машины», ОАО «Вяземский машиностроительный завод», МЛПУ «Детская клиническая больница», НУЗ «Отделенческая больница станции Смоленск ОАО РЖД» и другие организации.
      Заключившие соглашения работодатели ежегодно представляют территориальным органам ПФР в электронной форме Списки своих сотрудников, которые имеют право в ближайшие 12 месяцев обратиться за назначением пенсии. Согласно представленных Списков, работодатели (не позднее чем за 9 месяцев до возникновения права у работника на пенсию) представляют в электронном виде все необходимые документы, которые по закону представляются в ПФР для назначения пенсии.
      Передача этих сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями установленными законодательством Российской Федерации к защите персональных данных граждан. При этом, сведения передаются только при наличии письменного согласия работника в адрес работодателя на передачу и обработку его персональных данных.
       Кроме того, законодательством предусмотрена возможность направления работодателями как документов, необходимых для установления пенсий, так и заявлений работников на установление и доставку пенсий в электронном виде по защищенным каналам связи, заверенных усиленной квалифицированной подписью.
       С начала проведения этой работы в области заключены дополнительные соглашения по представлению документов для назначения пенсий с 2458 страхователями, которые представили документы для проведения заблаговременной работы и для установления пенсий на 2323 застрахованных лица. По представленным страхователями документам в электронном виде установлены пенсии 1382 гражданам.
      С июля 2016 года начата работа по представлению страхователями в электронном виде и заявлений застрахованных лиц на установление и доставку страховых пенсий.
      Важно понимать, что заблаговременное представление документов для своевременного назначения страховой пенсии и их оценка специалистами ПФР обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию сотрудников, избавляет их от необходимости самостоятельно обращаться в органы ПФР и собирать необходимые документы, дает возможность органам ПФР назначить пенсию в кратчайшие сроки в полном объеме с учетом собранных документов. Специалисты органов ПФР при необходимости оказывают содействие в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа и других данных, необходимых для установления пенсий.
       Убеждены, что новая форма взаимодействия повысит социальную и гражданскую ответственность работодателей в отношении реализации пенсионных прав своих сотрудников, а также приведет к учету наиболее полных данных об их трудовой деятельности, сокращению времени по назначению пенсий и к упрощению ее процедуры.
       Территориальные органы ПФР Смоленской области продолжат и дальше расширять практику подобной работы, в связи с чем приглашают работодателей к более активному взаимодействию и сотрудничеству по этому направлению.
       При возникновении вопросов по внедрению технологии электронного обмена документами по телекоммуникационным каналам связи просим работодателей обращаться в территориальные органы ПФР по месту их регистрации.