Почти 1800 работодателей Смоленской области уже заключили с территориальными органами ПФР соглашение об электронном взаимодействии для назначения пенсии своим сотрудникам. Кадровые службы данных предприятий (организаций) получают возможность заблаговременно представить в органы ПФР на своих работников электронные образы документов, необходимых для установления пенсии для предварительной оценки и подготовки к назначению пенсии.
Заключившие соглашения работодатели ежегодно представляют территориальным органам ПФР в электронной форме Списки своих сотрудников, которые приняли решение в ближайшие 12 месяцев обратиться за назначением пенсии. Согласно представленных Списков, работодатели (не позднее чем за 9 месяцев до возникновения права у работника на пенсию) представляют в электронном виде все необходимые документы, которые по закону представляются в ПФР для назначения пенсии.
Передача этих сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации. При этом сведения передаются только при наличии письменного согласия работника в адрес работодателя на передачу* и обработку его персональных данных.
Такую работу территориальные органы ПФР Смоленской области ведут с 2014 года. Среди заключивших соглашения с органами ПФР такие крупные работодатели Смоленской области как Филиал ОАО «Концерн Россэнергоатом» «Смоленская атомная станция», ОАО «Смоленский завод радиодеталей», ОАО «Смоленский машиностроительный авиационный завод», ОАО «Комплексные дорожные машины», ОАО «Вяземский машиностроительный завод», МЛПУ «Детская клиническая больница», НУЗ «Отделенческая больница станции Смоленск ОАО РЖД» и др.
Территориальные органы ПФР Смоленской области уже приняли от работодателей около 900 макетов, по которым назначено более 400 пенсий работникам, чьи документы и сведения подобным образом были переданы в ПФР работодателями. Больше всего пенсий таким образом назначено в г. Десногорске Смоленской области.
Заблаговременное представление документов для своевременного назначения страховой пенсии и их оценка специалистами ПФР обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию сотрудников, избавляет их от необходимости самостоятельно обращаться в органы ПФР и собирать необходимые документы, дает возможность органам ПФР назначить пенсию в кратчайшие сроки в полном объеме с учетом собранных документов. Специалисты ПФР при необходимости окажут содействие гражданину в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа и других данных.
С вступлением в силу Указа Президента РФ от 07.05.2012г. №601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» такая форма работы приобретает наибольшую актуальность, поскольку освобождает от необходимости обращения сотрудников организаций в органы ПФР более 1 раза за предоставлением государственных услуг и сокращает время ожидания в очереди и время приема граждан.
Убеждены, что новая форма взаимодействия повысит социальную и гражданскую ответственность работодателей в отношении реализации пенсионных прав своих сотрудников, а также приведет к учету наиболее полных данных об их трудовой деятельности, сокращению времени по назначению пенсий и к упрощению ее процедуры.
