С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Она обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.
На вопросы о новом – электронном формате привычного бумажного документа ответила Оксана Окорокова, заместитель начальника отдела организации персонифицированного учета Отделения ПФР по г. Севастополю.
– Оксана Николаевна, расскажите, как происходит переход к электронной трудовой книжке? Он для всех обязательный?
– Нет, для всех работающих граждан переход к новому формату трудовой книжки добровольный. Он осуществляется только по заявлению работника.
Однако, у тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, все сведения о работе сразу будут вестись только в электронном виде. Бумажная трудовая книжка им оформляться не будет.
– Как работники могут сделать выбор о варианте ведения своей трудовой книжки?
– Все российские работодатели до 30 июня 2020 года должны уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, введении электронной трудовой книжки, а также о праве работника сделать выбор — продолжать ли вести бумажную трудовую или перейти на электронную.
В свою очередь, работникам нужно до 31 декабря 2020 года подать работодателю письменное заявление в произвольной форме о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Отмечу, что независимо от того, какой выбор сделал работник, работодатель ежемесячно обязан предоставлять сведения по форме СЗВ-ТД при наличии кадровых мероприятий в отчетном месяце. Под кадровыми мероприятиями подразумеваются прием на работу, увольнение, перевод и т.д.
– А если работник не подал заявление до 31 декабря 2020 года?
– Таким гражданам продолжат вести бумажную трудовую книжку.
Впрочем, надо понимать, что с 2020 года сведения о трудовой деятельности всех россиян будут вестись в электронном виде. А тем работникам, кто выбрал бумажную трудовую книжку — сведения будут дублироваться и в бумажную версию.
– Оксана Николаевна скажите, можно ли изменить своё решение о формате трудовой книжки?
– В случае, если работник подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, в дальнейшем он может от нее отказаться и перейти на электронный формат. Для этого ему нужно будет подать новое заявление своему работодателю.
Иная ситуация, если работник подал заявление в пользу ЭТК. Бумажная трудовая книжка ему выдается на руки с соответствующей записью, и законодательством не предусмотрена возможность возобновить ее ведение.
– Нужно ли хранить бумажную трудовую книжку, если перешел на электронную?
– Безусловно. Обращаю внимание, что в ЭТК фиксируются только сведения, начиная с 2020 года. Основным источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года останется бумажная трудовая.
