При анализе базы данных застрахованных лиц, иногда выявляются случаи когда застрахованное лицо имеет два и более страховых свидетельства с разными страховыми номерами.
Причины возникновения множественной регистрации бывают разные. Например, при смене каких-либо паспортных данных не был произведен обмен страхового свидетельства, а была оформлена другая анкета на открытие нового лицевого счета. Застрахованное лицо не предъявило страховое свидетельство при заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, вследствие чего работодатель самостоятельно представил анкетные данные работника в ПФР для открытия нового лицевого счета, несоответствующие данным имеющегося страхового свидетельства.
Важно! В будущем, из-за множественной регистрации могут возникнуть проблемы, поскольку работодатели представляют отчетность в ПФР по разным страховым номерам застрахованного лица, а при назначении пенсии учитываются сведения только по одному лицевому счету, что существенно повлияет на страховой стаж, а также на размер пенсии.
Поэтому в случае, если у застрахованного лица в наличии находится два или более страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования с разными номерами индивидуальных лицевых счетов, ему необходимо обратиться в клиентскую службу отдела ПФР по месту жительства, имея при себе документ, удостоверяющий личность и все страховые свидетельства.
Специалист Пенсионного фонда сверит анкетные данные в страховых свидетельствах с паспортными данными обратившегося гражданина и базой данных индивидуального персонифицированного учета.
На основании проведенного анализа представленных документов будет принято решение о принадлежности индивидуального лицевого счета данному застрахованному лицу и предложено заполнить заявление об объединении индивидуальных лицевых счетов.
При заполнении данного заявления необходимо указать номера всех страховых свидетельств, а также «главный» (основной) индивидуальный лицевой счет с номером, на котором будет объединена информация с других счетов. Кроме того, застрахованному лицу, в его же интересах, необходимо будет в обязательном порядке сообщить «главный» (основной) номер индивидуального лицевого счета работодателям, как по основному месту работы, так и по совместительству.
Напоминаем! Основным требованием для страхового свидетельства является его соответствие паспортным данным: фамилии, имени, отчеству, полу, дате и месту рождения. Следовательно, необходимо в первую очередь проверить их идентичность.
Если же сам СНИЛС (11-значный номер на страховом свидетельстве) и все данные на зеленых карточках совпадают, то можно оставить два свидетельства.
