3 июля 2015 года на базе Управления архивным делом в городе Севастополе состоялся семинар сотрудников Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Севастополю и Управления архивным делом в городе Севастополе.
Совещание проходило в рамках работы по организации информационного взаимодействия территориальных органов ПФР с представителями архивариусов города Севастополя для оперативного решения вопросов, возникающих в ходе исполнения социально-правовых запросов граждан, предоставляемых для начисления пенсий.
Территориальные органы ПФР являются крупнейшими потребителями услуг архивного учреждения, и поэтому для сокращения срока получения необходимых архивных документов в целях своевременного установления пенсий и снижения нагрузки на специалистов городского архива, ОПФР по г. Севастополю совместно с Управлением архивным делом в городе Севастополе ведется работа по оптимизации взаимодействия. В ближайшее время руководителям двух структур предстоит подписать межведомственное Соглашение.
Во время прохождения семинара участники обговорили ключевые вопросы Соглашения между государственными органами, обсудили требования к предоставляемым документам, сроки и порядок их передачи.
Заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Севастополю Елена Гайворонская отметила, что главная цель информационного взаимодействия - минимизировать затраты граждан при обращении за предоставлением государственных услуг ПФР по реализации своих пенсионных прав.
По словам начальника Управления архивным делом в городе Севастополе Натальи Калининой, в ближайшем будущем в городском архиве планируется установить оснащение программным комплексом ViPNet, который предполагает обмен персональными данными по защищенным каналам связи. Компьютеризация позволит снизить трудоемкость ведения документации и более оперативно осуществлять связь между государственными органами.
