Ежегодно более 30 тысяч жителей Саратовской области – и взрослых, и детей – регистрируются в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации и получают страховое свидетельство в виде ламинированной зеленой карточки со страховым номером индивидуального лицевого счета, сокращенно – СНИЛС. Регистрация производится единожды и СНИЛС остается неизменным на протяжении всей жизни застрахованного лица. Уникальность СНИЛС состоит еще и в том, что рамки его действия не ограничиваются границами региона, республики или федерального округа, он является действительным на всей территории Российской Федерации. Кроме СНИЛС страховое свидетельство содержит фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, дату регистрации в качестве застрахованного лица. На страховом свидетельстве нет фотографии, поэтому оно действительно только при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
На открытом, с момента регистрации застрахованного лица, индивидуальном лицевом счете ПФР накапливается и хранится вся информация о пенсионных правах, поступающая от работодателей, о предоставлении государственных социальных услуг в виде материнского (семейного) капитала, ежемесячных денежных выплат, компенсации жилищно-коммунальных расходов и пр.
Созданная ПФР система персонифицированного учета позволяет использовать СНИЛС государственными органами в качестве единого идентификатора персональных данных населения в сфере социальной защиты населения, а не только в пенсионной системе.
В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг гражданам посредством сети интернет на портале государственных услуг (www/gosuslugi.ru), регистрация на котором требует обязательного наличия СНИЛС.
Лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования через работодателя, заполнив анкету застрахованного лица по утвержденной ПФР форме.
Неработающие граждане для получения СНИЛС могут самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд России или многофункциональный центр (МФЦ) оказания услуг по месту регистрации или фактического проживания. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
В случае изменения анкетных данных, застрахованному лицу при обращении в ПФР или МФЦ, после заполнения им заявления об обмене страхового свидетельства, производится обмен страхового свидетельства. В случае, если карточка страхового свидетельства утеряна или испорчена и не пригодна для дальнейшего использования застрахованному лицу по его заявлению выдают дубликат СНИЛС.
Пенсионный фонд РФ стремится максимально упростить и сократить время процедуры получения страхового свидетельства.
С 2014 года новорожденным детям СНИЛС присваивается Пенсионным фондом автоматически, после поступления соответствующей информации из органов ЗАГС в системе межведомственного взаимодействия. По истечении двух недель после рождения ребенка родители могут обратиться в территориальное управление ПФР и получить готовое страховое свидетельство, представив при этом свой документ, удостоверяющий личность, и свидетельство о рождении ребенка.
С 2017 года органы Пенсионного фонда РФ при личном обращении граждан производят регистрацию в режиме реального времени. Общее время обработки документов, присвоение и выдача СНИЛС составляет не более 15 минут.
Регистрация граждан в системе обязательного пенсионного страхования производится в соответствии с Административным регламентом предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от граждан анкет, в том числе по приему от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства от 02.03.2017 №230н, а также Федеральным законом об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования от 01.04.1996 №27 ФЗ.