С 1 по 31 июля 2010 года всем страхователям впервые предстоит подать в ПФР одновременно отчетность по персонифицированному учету (сведения о страховом стаже работников) и по начисленным и уплаченным страховым взносам. Срок представления отчетности – до 1 августа 2010 года.
Как сообщил Управляющий Отделением ПФР по Саратовской области Николай Семенец, текущий год является переходным в отношениях между страхователями и Пенсионным фондом.
В частности, сокращается период представления отчетности с двух месяцев до одного. Напомним, до 2010 года отчеты требовалось представлять в Пенсионный фонд один раз в год, не позднее 1 марта.
В текущем году отчетность по персонифицированному учету и по начисленным и уплаченным страховым взносам надо готовить дважды: за I полугодие – до 1 августа 2010 года, за II полугодие – до 1 февраля 2011 года; а с 2011 года – ежеквартально (Федеральные законы от 24.07.2009 г. №212-ФЗ и 213-ФЗ).
В связи со сжатыми сроками Отделение ПФР по Саратовской области призывает работодателей придерживаться дат, указанных в уведомлении о сроке представления отчетности, полученном из Управления ПФР, и не откладывать представление отчетности на последний день.
Отчитаться в ПФР можно по электронным каналам связи, с электронно-цифровой подписью. Для этого необходимо заключить Соглашение об электронном документообороте с ПФР. Такая форма отчетности поможет сэкономить время и материальные затраты, связанные со сдачей отчетности в ПФР.
На сегодняшний день на территории Саратовской области в органах ПФР зарегистрировано более 153 тысяч страхователей, которые представляют сведения индивидуального (персонифицированного) учета о своих сотрудниках и уплачивают за них страховые взносы в ПФР.
Страхователями являются организации, индивидуальные предприниматели и физические лица, производящие выплаты физическим лицам, а также индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, уплачивающие страховые взносы за себя в виде фиксированного платежа.
Страхователь представляет в ПФР индивидуальные сведения о страховом стаже в отношении каждого своего работника. Одновременно с индивидуальными сведениями представляется ведомость по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, в которой отражены сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах.
ПФР разносит эти сведения по индивидуальным лицевым счетам и информирует об их состоянии работников в специальных извещениях ПФР («письмах счастья»).
За непредставление в установленные сроки, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции.
