Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Самарской области готовится провести ремонт здания своего офиса в Тольятти (70 лет Октября, 37А) для размещения в нем архива территориальных учреждений Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Тольятти, в г. Жигулевске и в Ставропольском районе Самарской области.
Эти управления Пенсионного фонда России обслуживают более 240 тыс. получателей пенсии, более 53 тыс. получателей социальных выплат, 34 тыс. обладателей сертификата на материнский капитал. На учете в этих управлениях состоит 59 тыс. страхователей и 620 тыс. застрахованных лиц.
В архивах управлений хранится большой объем документации. Самое объёмное хранилище – это архив пенсионных дел. В их числе – открытые дела – их ровно столько, сколько пенсионеров – 240 тысяч. Кроме того, в архиве хранятся так называемые закрытые дела, это документы на тех, кого уже нет в живых, но, возможно, кому-то из родных или близких эти документы могут понадобиться. Таких дел насчитывается свыше 160 тысяч.
В архивах, не связанных с назначением пенсий, хранятся дела по социальным выплатам, в том числе о средствах по сертификатам на материнский капитал.
Значение этих документов трудно переоценить. Не будь архивных документов, многим попросту не удалось бы решить жизненно необходимые вопросы. Например, родители детей-инвалидов обращаются за назначением досрочной пенсии. И у Пенсионного фонда РФ есть документы, подтверждающие, что они ухаживали за ребёнком-инвалидом. А для назначения пенсии по потере кормильца требуются архивные данные о зарплате и стаже ушедшего из жизни человека.
Важность правильного хранения документов персонифицированного учета очевидна. Уникальный в своем роде архив документов индивидуального (персонифицированного) учета – основное хранилище пенсионных прав граждан, документы о доходах, трудовом стаже, взносах, начисленных работодателем и перечисленных в Пенсионный фонд за каждого гражданина.
Количество документов в архивах не уменьшается, наоборот, год от года их становится больше, и они занимают немало места и по площади.
Таким образом, объем хранящейся информации все время растет.
Во избежание порчи и утраты архивные документы необходимо хранить в определенных условиях. К помещениям для хранения архивов предъявляются особые строительные и противопожарные требования.
В 2014 году была проведена техническая оценка состояния административного здания Пенсионного фонда России по ул. 70 лет Октября, 37А и выполнен проект на производство капитального ремонта для размещения в здании архивных помещений. Капитальный ремонт направлен на укрепление и конструктивную огнезащиту несущих стальных конструкций здания (колонн, ферм, связей) с целью повышения их несущей способности и приведения помещений здания в соответствие с требованиями, предъявляемыми к архивным помещениям противопожарными регламентами. Будет произведен капитальный ремонт систем электрооборудования, пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации. Планируется также замена покрытия кровли здания с частичным восстановлением деревянной обрешетки, пришедшей в негодность. Также будет производиться перепланировка помещений с максимальным использованием площадей здания под архив.
При производстве работ по капитальному ремонту будут применены материалы, конструкции, изделия, выпускаемые российскими (или местными) предприятиями стройиндустрии, а также недорогие строительные, отделочные и облицовочные материалы.
В настоящее время работы по проектированию новых объектов строительства, реконструкции и капитального ремонта проводятся под особым контролем Исполнительной дирекции Пенсионного фонда России, с привлечением активистов Общероссийского народного фронта (ОНФ). Представители ОНФ действуют по прямому распоряжению Президента России Владимира Путина, поручившего народному фронту общественный контроль за закупками госкомпаний для обеспечения прозрачности расходования ресурсов, направляемых на эти цели.
Представители ОНФ посетили здание будущего архива, изучили строительные документы и согласились с необходимостью проведения ремонта. По предложению активистов ОНФ, Отделением Пенсионного фонда по Самарской области будет проведена корректировка сметы на капитальный ремонт, после чего будут внесены изменения в аукционную документацию и объявлены торги.
Отметим, что в целях снижения затрат на строительство и капитальный ремонт Отделением Пенсионного фонда по Самарской области совместно с Департаментом капитального строительства ПФР был проведен анализ ситуации в регионе. Из 6 объектов, планируемых к ремонту в 2015 году, был оставлен, в связи с его высокой важностью, только один объект – будущее здание архива Пенсионного фонда России в г. Тольятти.
