Одновременный прием двух видов отчетности призван минимизировать количество ошибок и повысить качество представляемой отчетности. Пенсионный фонд напоминает, с этого года работодателям ежеквартально надо сдавать не только отчетность по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ТФОМС, но и сведения по персонифицированному учету. Представление сведений персучета в ежеквартальном режиме вызвано необходимостью обновления и пополнения сведений о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии. Это, в свою очередь, будет влиять на полноту данных о пенсионных правах застрахованных лиц, учитываемых при назначении им пенсии.
С 1 апреля 2011 года внесены изменения в порядок представления отчетности в органы ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи с электронно-цифровой подписью.** Представлять отчетность по уплаченным страховым взносам и сведения персучета в электронной форме, начиная с первого квартала 2011 года, в обязательном порядке необходимо одновременно и одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. Это сделано для того, чтобы минимизировать расхождения между данными сведений по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам.
Напомним, представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью необходимо в том случае, если численность работников страхователя превышает 50 человек (в 2010 году эта норма составляла более 100 человек). Пенсионный фонд рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчетности.
Пенсионный фонд обращает внимание страхователей на сроки представления отчетности. Отчетность по уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 и сведения индивидуального (персонифицированного) отчета представляются не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Таким образом, последней датой сдачи отчетности по страховым взносам за первое полугодие 2011 года и сведения индивидуального (персонифицированного) учета за второй квартал 2011 года становится 15 августа.***
Все формы отчетности, документов по персонифицированному учету, рекомендуемый
порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности и изменения в
порядке представления страхователями РСВ-1 и сведений по персучету в
электронном виде размещены в разделе «Работодателям». Также их
можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя.
Пенсионный фонд рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности
на последний день и представлять ее заблаговременно. В отношении плательщиков
страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает
применение штрафных санкций.
* Федеральный закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (с учетом изменений и дополнений).
** Пачки индивидуальных сведений и отчетность по форме РСВ-1 отправляются
вместе в соответствии с пунктом 1 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24
июля 2009 года № 212-ФЗ (в редакции Федерального закона от 8 декабря 2010 года
№ 339-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О страховых взносах в
Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской
Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и
территориальные фонды обязательного медицинского» и отдельные законодательные
акты Российской Федерации»). При этом файл с РСВ-1 и файлы с пачками
индивидуальных сведений каждый в отдельности заверяются электронно-цифровой
подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР
в одной транспортной посылке.
*** Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий
праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним
рабочий день.
