Наступление пенсионного возраста – значимое событие в жизни каждого человека. И важно заранее позаботиться о том, чтобы на дату возникновения пенсионного права были собраны все необходимые документы.
На эту интересующую всех будущих пенсионеров и их работодателей тему мы поговорили с начальником отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления ПФР в городе Якутске Анной Егоровой.
– Анна Александровна, скажите, пожалуйста, нужно ли заранее готовиться к выходу на пенсию и что такое заблаговременная работа с будущими пенсионерами?
– Зачастую граждане обращают внимание на состояние своих документов, необходимых для назначения пенсии, непосредственно перед моментом обращения в Пенсионный фонд. Однако о подготовке документов на пенсию нужно подумать заранее. Пенсионный фонд предоставляет возможность предварительного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права граждан.
При проведении заблаговременной работы специалисты Пенсионного фонда подскажут вам какие документы нужно собрать. Они оценят сведения, содержащиеся в представленных документах, их соответствие данным персонифицированного учета, а также правильность оформления документов. Конечно, примут необходимые меры по уточнению данных, содержащих неправильные или неточные сведения. И окажут содействие в направлении запросов о подтверждении стажа, заработной платы и другой значимой информации.
В ходе проведения заблаговременной работы формируется макет пенсионного дела гражданина, по которому в дальнейшем будет назначена пенсия.
– Для чего проводится заблаговременная работа с гражданами, выходящими на пенсию?
– Заблаговременная работа дает возможность заранее, ко дню обращения гражданина за пенсией, собрать полный пакет документов для назначения пенсии. А это фактор своевременного получения гражданином пенсии и залог учета пенсионных прав. От того насколько качественно собраны и подготовлены необходимые документы на пенсию, напрямую зависит срок ее назначения.
– Может ли работодатель представить документы работника в Пенсионный фонд для их предварительной проверки?
– Да, может, в соответствии с Соглашением по предоставлению документов, необходимых для назначения пенсий, заключенным между работодателем и ПФР, в части представления документов на работников, выходящих на пенсию, для проведения заблаговременной проверки. В рамках заключенных соглашений кадровые службы организаций могут заблаговременно (до возникновения права работника на пенсию) представить в Управление ПФР в городе Якутске документы работников на основании письменного согласия работника на обработку и передачу его персональных данных. Документы передаются в электронном виде по защищенным телекоммуникационным каналам связи.
– Есть ли преимущества при заблаговременном предоставлении работодателем документов на пенсию за работника?
– Преимущества – налицо! Ведь это очень удобно! Помощь работодателей в представлении документов на своих работников на заблаговременную работу – важна и необходима, как гражданам (поскольку освобождает их от посещений Пенсионного фонда), так и для самих работодателей. Ведь работник не будет отрываться с работы, что напрямую влияет на производительность труда.
– Есть ли какие-то определенные сроки?
– Документы для заблаговременной работы предоставляются работодателями за 1 год, а иногда и за 2 года до возникновения права на пенсию. У сотрудников, работающих в организациях, заключивших Соглашение с Управлением ПФР, не болит голова о своей будущей пенсии. Все документы они заранее предоставляют специалистам отдела кадров по месту работы, а те в свою очередь отправляют по электронным каналам связи в Управление Пенсионного фонда. Специалисты отдела оценки проводят кропотливую работу с поступившими документами: оценивают пенсионные права, направляют запросы в архивы, другие регионы, уточняют состояние индивидуального лицевого счета, дают консультацию о недостающих документах и формируют макет пенсионного дела. Когда приходит время подачи заявления на назначение пенсии, специалист отдела кадров отправляет заявление о назначении пенсии в Управление ПФР. Таким образом, у работника нет необходимости лично являться на прием в Пенсионный фонд.
– А как неработающему гражданину предварительно оценить свои документы для назначения пенсии?
– Для предварительной проверки и подготовки документов на пенсию неработающим гражданам и самозанятому населению следует самостоятельно обратиться в Управление в городе Якутске по адресу: улица Орджоникидзе, 23, корпус 2, кабинет 16. Либо записаться на прием по телефону: 34-24-36.
– Какие документы нужно представить в Пенсионный фонд для проведения заблаговременной работы?
– Во-первых, паспорт гражданина РФ (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства) и иные документы, подтверждающие принадлежность к гражданству. Трудовая книжка или документы, подтверждающие периоды работы до 1 января 2002 г. (архивные справки, справки организаций). Свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества (если менялись данные). Нужны будут свидетельства о рождении детей и справка, подтверждающая стаж на соответствующих видах работ, для досрочного назначения страховой пенсию. А также иные документы, в зависимости от вида назначаемой пенсии.
После проведения заблаговременной работы, будущему пенсионеру остается за месяц до наступления пенсионного возраста подать заявление о назначении пенсии. Это можно сделать через своего работодателя или направить заявление в электронном виде самостоятельно через «Личный кабинет гражданина» на сайте ПФР (www.pfrf.ru) или через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ). Подать заявление через Интернет – очень просто и удобно!
Справка: На сегодняшний день Управлением ПФР в городе Якутске заключено 642 Соглашения со страхователями по предоставлению документов для назначения пенсии в электронной форме, по электронным каналам поступило более 2036 макетов пенсионных дел, принято более 1470 заявлений об установлении пенсии и доставке.
Тех работодателей города Якутска, которые еще не успели заключить Соглашение, приглашаем к сотрудничеству! По вопросам заключения Соглашений и проведения заблаговременной работы обращайтесь в отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц УПФР в г.Якутске в кабинет 204, по адресу: ул.Орджоникидзе, 23. Информация по телефонам: 34-17-32, 34-17-27.
