Все работодатели ежемесячно обязаны направлять в ПФР сведения о работающих у них гражданах. Для этого предусмотрена специальная форма отчётности – СЗВ-М. Срок направления сведений за май текущего года – до 15 июня включительно. Работодателям, ещё не отправившим сведения, рекомендуем поторопиться, поскольку от этого зависит пенсионное обеспечение граждан. Кроме того, за несоблюдение сроков законодательством предусмотрены штрафные санкции.
Программы для подготовки отчетности по форме СЗВ-М размещены на сайте ПФР в свободном доступе в разделе «Работодателям / Бесплатные программы, формы и протоколы».
От достоверности представляемой отчетности в ПФР зависит индексация пенсии пенсионерам, которые прекратили трудовую деятельность. Ошибки в отчетности должны быть устранены в течение 5 рабочих дней со дня получения страхователем уведомления органа ПФР о наличии ошибок (расхождений) в сведениях о застрахованных лицах.
За непредставление в установленный срок, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Штраф за несоблюдение порядка представления СЗВ-М в электронной форме - 1 000 рублей. (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
Кроме этого, с 1 января 2017 года согласно статье 15.33.2 КоАП РФ непредставление в установленный законодательством Российской Федерации срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе ОПС, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.