С апреля 2016 года для работодателей введена новая форма отчётности в органы Пенсионного фонда Российской Федерации. [i] Соответствующая форма отчётности [ii] содержит сведения о работниках, включающие страховой номер индивидуального лицевого счета, данные о фамилии, имени и отчестве, а также идентификационный номер налогоплательщика. Новая отчётность предоставляется в ПФР ежемесячно, - не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем. Первую отчетность за апрель текущего года страхователи должны представить не позднее 10 мая. В Рязанской области по предварительным оценкам направить в ПФР отчёты за апрель 2016 года до 10 мая будут должны свыше 20 тысяч работодателей.
Ежемесячная отчётность представляется на застрахованных лиц (в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества) в случае, если в отчетном периоде с ними заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры либо договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
В частности, отчётность представляется на работников, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы, а так же в отпуске по уходу за ребенком и т.п.
Учитывая, что на период проведения отчетной кампании приходится большое количество выходных и праздничных дней, Пенсионный фонд РФ организует прием отчетности за апрель, начиная с 15 апреля 2016 г. Крайний срок представления отчётности – не позднее 10 мая. [iii]
За непредставление страхователем в установленный законодательством срок либо представлением им неполных и (или) недостоверных сведений, применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Важно!!!
Программное обеспечение для формирования и проверки ежемесячной отчетности, а также программа форматно-логистического контроля «CheckPFR» размещены на официальном сайте Пенсионного фонда России в разделе «Бесплатные программы».
[i] Ежемесячное представление отчётности введено в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 г. №385-ФЗ. В связи с введением для работодателей обязанности ежемесячного представления отчётности, органы ПФР начиная с 2 квартала 2016 года смогут автоматически идентифицировать факт поступления граждан на работу или прекращения ими официальной трудовой деятельности. Таким образом, получатели страховых пенсий, увольняющиеся с работы после 31 марта 2016 года, избавлены от необходимости визита в органы ПФР с подтверждением факта отсутствия официальной занятости для осуществления им индексации пенсии.
[ii] Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016г. №83п, форматы – Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016г. №70р.
[iii] Обращаем внимание, что при представлении отчетности с типом формы «исходная» ранее 1 мая, страхователи в случае заключения с застрахованными лицами новых договором в период с даты представления отчетности и до окончания текущего отчетного периода (30 апреля), должны предоставить на них «дополняющие» формы СЗВ-М в сроки установленные законодательством, т.е. не позднее 10 мая. В случае представления «дополняющих форм по истечению указанного срока, к страхователю будут применены финансовые санкции в отношении каждого застрахованного лица.
