Общее количество
индивидуальных сведений о застрахованных лицах за II квартал текущего года
составляет 527 401. Эти индивидуальные сведения до 15 августа по Рязанской
области должны представить более
19 450 страхователей. На данный момент из них сведения сдали более
17 180, т.е. примерно 88,3%.
При условии, если численность работников превышает 50
человек, необходимая отчётность в соответствии с законодательством должна быть
представлена в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи.
В области зарегистрировано 2319 таких страхователей. Всего с использованием
электронно – цифровой подписи сведения уже сдали 6098 страхователей, т.е. более
61% от страхователей, сдающих отчётность с ЭЦП, выбрали эту форму сдачи
отчётности по собственной инициативе.
Электронный документооборот с использованием
средств криптографической защиты информации (Электронная цифровая подпись),
предназначен для информационного обмена между работодателем и территориальным
органом ПФР через Удостоверяющие центры Вся отчетность, переданная таким
образом, зашифрована аналогично тем средствам, которые применяются в силовых
ведомствах, спецслужбах, системах дипломатической связи, банковских системах.
Прочесть файлы с документами может только территориальный орган ПФР, поскольку
он располагает ключами для расшифровки сообщения. Документы в электронном виде,
подписанные ЭЦП, приобретает юридический статус, т.е. имеет такую же
юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью
руководителя организации и печатью. Основным достоинством использования
электронного документооборота во взаимодействии страхователей и Пенсионного
фонда является то, что оно позволяет существенно оптимизировать сдачу
отчётности и уменьшить затраты времени как бухгалтеров организаций, так и
работников Пенсионного фонда. Учитывая это, Отделение ПФР по Рязанской области
рекомендует использовать ЭЦП для передачи отчётности в ПФР всем работодателям.
