В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» сведения индивидуального персонифицированного учета представляются в составе единой формы сведений, включая также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, представляемые в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
В составе единой формы сведений представляются следующие сведения:
- сведения о трудовой деятельности - при переводе работника на другую постоянную работу не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ о переводе. В случаях приема на работу и увольнения – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.
- сведения о заключении или прекращении договора гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.
- сведения о страховом стаже представляются по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в отношении отдельных категорий застрахованных лиц.
- сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений - не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
- сведения о застрахованных лицах, за которые перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя- по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- сведения о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за отчетный период превышает 10 человек, представляет единую форму сведений в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
