Отделение ПФР по Ростовской области напоминает гражданам предпенсионного возраста: ПФР предоставляет им возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих их пенсионные права.
Для выхода на пенсию необходимо подготовить документы, подтверждающие стаж и заработок гражданина.
Основным документом, подтверждающим периоды работы до 2002 года, является трудовая книжка. Если она отсутствует, либо в ней содержатся неправильные или неточные сведения, отсутствуют записи об отдельных периодах работы, то принимаются письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки работодателей или государственных органов, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Страховой стаж после 2002 года подтверждается данными персонифицированного учета ПФР.
Действующим пенсионным законодательством предусмотрены два варианта исчисления среднемесячного заработка за периоды работы до 2002 года: среднемесячный заработок за 2000-2001 годы (по сведениям персонифицированного учета) или заработная плата за любые 60 месяцев работы подряд до 1 января 2002 года (подтверждается справкой).
Документы, подтверждающие стаж и заработок, могут быть представлены заранее работодателем будущего пенсионера.
Документы для назначения пенсии представляются заблаговременно для того, чтобы специалисты ПФР проанализировали их и разъяснили необходимость представления дополнительных документов в зависимости от вида устанавливаемой пенсии. При необходимости специалисты ПФР сделают запрос в архивные органы и бывшим работодателям гражданина о представлении дополнительных документов, подтверждающих страховой стаж. На основании всех собранных документов формируется макет пенсионного дела гражданина.
В Ростовской области в 2014 году 51,3 тыс. трудовых пенсий (99,5 %) было назначено по макетам пенсионных дел, в первом полугодии 2015 года – 27,3 тыс. (99,5%).
Следующим шагом в процессе оформления пенсии станет подача заявления. Заявление подается не ранее чем за месяц до момента наступления пенсионного возраста (для страховой пенсии). Подать заявление можно через территориальный орган ПФР, а также с помощью «Личного кабинета застрахованного лица» на сайте ПФР.