По состоянию на 1 января 2013 года в Ростовской области количество застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования составило 4 миллиона 340 тысяч человек, из них в 2012 году зарегистрировано 48,7 тысяч человек. Ежеквартально отчетность по персонифицированному учету представляют порядка 69 тысяч работодателей Ростовской области на 1,6 миллионов граждан. На основании принятых документов за 2012 год сумма страховых взносов, включенная в лицевые счета застрахованных лиц, составила 40 миллиардов 682 миллиона рублей.
Для экономии времени и представления отчетности в ПФР в более комфортных условиях активно используется система электронного документооборота при работе со страхователями. Процент работодателей, представивших отчеты в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, возрос с 54% в 2010 до 65,4% в 2012 году. При этом процент принятых форм индивидуальных сведений с электронной цифровой подписью за 4 квартал 2012 года составил 92,2%.
Наиболее высокий процент работодателей, представляющих отчетность с электронной подписью, в таких Управлениях ПФР Ростовской области, как: Ремонтненский – 100%, Орловский – 99,63%, Песчанокопский – 98,04%, Донецк – 96,44%, Дубовский – 95,52%, Матвеево-Курганский – 93,65%.
Электронный документооборот с ПФР позволяет работодателям направлять отчетность в удобное для них время, что сокращает очерёдность при сдаче отчетов в Пенсионный фонд. По всем вопросам, касающимся подключения к системе электронного документооборота, можно обратиться в территориальные Управления ПФР Ростовской области. Также информация по данному вопросу размещена на сайте ОПФР по Ростовской области в разделе «Работодателям региона» (подраздел «Электронный документооборот).