С I квартала 2013 года изменились состав и формы отчетности по персонифицированному учету, которую страхователи должны представлять в органы ПФР.
Изменение форм отчетности связано с изменением законодательства по обязательному пенсионному страхованию. С 1 января 2013 года для страхователей, имеющих рабочие места с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость на которых дает право на досрочное назначение пенсии по старости, введены дополнительные тарифы страховых взносов:
4% - в отношении выплат в пользу лиц, занятых на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах, предусмотренных Списком №1 и подпунктом 1 пункта 1 статьи 27 закона от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»);
2% - в отношении выплат в пользу лиц, занятых на работах с тяжелыми условиями труда, предусмотренных Списком №2 и т.н. «малыми Списками» и подпунктами 2-18 пункта 1 статьи 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»).
Дополнительные тарифы носят солидарный характер, поэтому суммы страховых взносов, начисленные и уплаченные по указанным тарифам, персонифицироваться на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц не будут.
Вместе с тем, от факта начисления и уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу зависит право работника на включение соответствующих периодов в специальный трудовой стаж, дающий право досрочного выхода на пенсию.
В связи с этим, с 2013 года предусмотрено введение индивидуальных сведений по новой форме СЗВ-6-4 - «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».
В данной форме предусмотрен раздел, содержащий данные о сумме выплат и вознаграждений, начисленных работнику за отчетный период с помесячной разбивкой.
Кроме того, в новой форме предусмотрен раздел «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу», заполнение которой будет подтверждать право конкретного застрахованного лица на специальный стаж за соответствующий отчетный период. Причем сведения о суммах данных выплат будут указываться помесячно за каждый отчетный период.
При заполнении сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование необходимо учесть, что в них не указываются суммы страховых взносов, начисленные и уплаченные:
• с сумм, превышающих 568 000 руб. (по тарифу 10%);
• по дополнительным тарифам 4% и 2%.
Названные выше суммы взносов являются солидарной частью тарифа, поэтому они не формируют расчетный пенсионный капитал работника и в СЗВ-3-4 не указываются.
Обращаем внимание страхователей, что с 2013 года коды особых условий труда в индивидуальных сведениях новой формы (а также в межрасчетных пенсионных формах СПВ-1) указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.
К форме СЗВ-6-4 прилагается форма АДВ-6-5 — «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».
Согласно действующему законодательству сведения по персонифицированному учету представляются вместе с отчетностью по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1, в которую с 2013 года также внесены изменения.
В ней добавлены подразделы по расчету страховых взносов по доп. тарифу для плательщиков, начисляющих дополнительный тариф работникам, занятым на работах по Списку 1 и Списку 2. Соответствующие строки данных подразделов заполняются нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода общими суммами по всем соответствующим льготным категориям работников.
Годовая отчетность о выплатах и других вознаграждениях, перечисляемых плательщиками страховых взносов по формам СЗВ-6-3, с 2013 года не представляется.
