Как оформить пенсию с помощью электронного взаимодействия работодателя и Пенсионного фонда. Этой теме был посвящен обучающий семинар для кадровых и бухгалтерских работников крупных предприятий города Новосокольники, который состоялся в районном Управлении Пенсионного фонда
145 работодателей Новосокольнического района заключили с Пенсионным фондом Соглашение по электронному взаимодействию. Теперь они могут не только представлять в электронном виде отчетность по форматам ПФР, но и взаимодействовать с Пенсионным фондом по представлению работодателем в электронном виде документов, необходимых для проведении заблаговременной работы с гражданами предпенсионного возраста. Речь идет о представлении в Пенсионный фонд кадровыми службами документов, необходимых для установления страховой пенсии по старости на сотрудников, уходящих на пенсию в ближайший год.
Вместе с начальником отдела назначения и выплаты пенсий Еленой Сапегиной кадровики и бухгалтеры семи крупных организаций района подробно изучили Порядок организации электронного взаимодействии по вопросам заблаговременной подготовки документов для назначения пенсии своим сотрудникам.
Участникам встречи рассказали, что работодатель может передавать не только документы, которые предъявляются гражданином при заключении трудового договора - паспорт, свидетельство пенсионного страхования, трудовая книжка и др., но и прочие документы, в соответствии с действующим законодательством, в зависимости от вида устанавливаемой пенсии. Например, свидетельство о браке или о рождении ребенка.
- Как мы видим, отметила Елена Сапегина, при таком электронном документообороте работодатель оказывает достаточно большое содействие своему сотруднику в подготовке необходимых документов. Среди многих несомненных преимуществ такого взаимодействия главным является то, что работникам предприятий не нужно лично являться в Пенсионный фонд, сведения могут быть направлены его работодателем в Управление ПФР в любой день и в любое время суток.
-Кроме того, в текущем году у работодателей появилась возможность представлять в Пенсионный фонд в электронном виде и заявления о назначении и доставке пенсии в отношении своих работников - пояснила Елена Степановна. Для этого необходимо письменное заявление работника и факт подтверждения того, что на момент подачи заявления гражданин состоит в трудовых отношениях со страхователем.
В заключение встречи начальник Управления ПФР в Новосокольническом районе Татьяна Шабанова выразила надежду, что обращаться к системе электронного информационного взаимодействия будет все больше и больше работодателей Новосокольнического района.
