В Отделении ПФР по Приморскому краю подведены итоги общекраевой «горячей линии» по вопросам перехода на электронные трудовые книжки.
На «горячую линию» поступило более 700 звонков, причем большая часть – от работодателей или их представителей. И это объяснимо, ведь первый отчет в 2020 году о трудовой деятельности своих сотрудников работодатели должны были направить в Пенсионный фонд до 17 февраля.
Большинство обращений касались особенностей заполнения формы СЗВ-ТД и порядка предоставления отчетности по ЭДО. Многих интересовали вопросы, связанные со сроками уведомления сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, о праве работника сделать выбор, о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Граждан интересовало, насколько надежно будут храниться электронные сведения на их индивидуальных лицевых счетах, как и где можно будет получить сведения о трудовой деятельности.
На все вопросы специалистами были даны подробные ответы.
Ниже приведены ответы на часто встречающиеся вопросы
|
Основные вопросы |
Ответы (письменные или устные) |
|
|
Как заполнять графу 4 формы СЗВ-ТД? |
Указывается наименование должности в соответствии со штатным расписанием и наименование структурного подразделения, если оно включено в трудовой договор. |
|
|
Как правильно формировать форму СЗВ-ТД на уволенных сотрудников? |
При представлении сведений СЗВ-ТД впервые в отношении уволенного сотрудника работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года (прием, перевод) и мероприятие увольнение. |
|
|
При включении сотрудников в СЗВ-ТД ориентироваться на дату события или дату кадрового приказа? |
Для СЗВ-ТД важна дата события, а не дата оформления приказа. |
|
|
Нужно ли в СЗВ-ТД включать сведения о работнике, сменившем фамилию? |
В правилах заполнения СЗВ-ТД не сказано, что в этом случае следует включать такого сотрудника в отчет. |
|
|
Повышение зарплаты нужно отражать в СЗВ-ТД? |
Повышение зарплаты не отражается записью в трудовой книжке, поэтому такое событие в СЗВ-ТД не включается. |
|
|
Нужно ли заполнять «Код профессиональной деятельности» в справочнике «Трудовая функция»? |
Код профессиональной деятельности в справочнике Трудовая функция предназначен для заполнения в СЗВ-ТД Кода выполняемой функции. Данный код заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии. |
|
|
Как сформировать форму СЗВ-ТД в программном комплексе Контур? |
По данному вопросу обратитесь в круглосуточную тех поддержку тел. 88005007075 |
|
|
|
|
|
|
Как можно исправить ошибку 50 по СЗВ-ТД? |
Следует посмотреть расшифровку ошибки 50: Возможно, что ошибка связана с неверным форматом файла, с неуникальным СНИЛС или некорректной электронной подписью или в СЗВ-ТД просто не был указан подписант или должность подписанта, а это обязательные поля. А также в графе 6 нарушена последовательность записей. В вашем случае ошибка связана с тем, что в СЗВ-ТД не заполнено поле Должность. Ее придется заполнить. |
|
|
|
||
|
Почему по организации может не проходить проверку СЗВ-ТД, выдавая ошибку по полю УТ2: Должность? |
Ошибка может выдаваться, из-за того, что в СЗВ-ТД не заполнен Руководитель организации. |
|
|
Почему при выгрузке СЗВ-ТД данные по основаниям увольнения могут выгружаться некорректно? |
В этом случае проверьте заполнены ли в справочнике Основания увольнения (Настройка – Классификаторы – Основания увольнения) колонки с расшифровкой по подпунктам, пунктам, статьям и частям ТК РФ. |
|
|
|
|
|
|
Если есть соглашение ЭДО с ПФР, нужно ли еще раз отправлять заявление? |
Отправить заявление на ЭДО с ПФР нужно. Дело в том, что ПФР запустил новую информационную систему федерального уровня, и в ней необходимо зарегистрироваться, даже если вы раньше подписывали соглашение с ПФР об электронном документообороте. |
|
|
|
|
|
|
В 2020 г. нужно вести трудовую книжку в бумажном виде, если пока заявление о выборе способа ведения трудовой им не подано? |
В этом случае следует продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде, однако это не освобождает работодателя от ведения трудовой книжки в электронном виде. До 31.12.2020 г. сотрудник должен будет написать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. |
|
|
Как исправить ошибку в форме СЗВ-ТД? |
Для исправления ранее представленных сведений по конкретному физлицу необходимо подать новую СЗВ-ТД. В ней отражаются первоначальные данные, но в отношении сведений, которые некорректные, в графе 10 таблицы по соответствующей строке проставляется знак "X", а в следующую строку вносятся верные данные. |
|
