Как предоставлять отчетность страхователям в органы ПФР в 2012 году?

 

 

- В 2012 году отчетность в органы ПФР страхователям-работодателям необходимо предоставить в срок не позднее 15 февраля по форме РСВ-1 - это расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в целом по организации за 2011 год. Кроме этого необходимо будет сдать отчетность по персонифицированному учету сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже по застрахованным лицам по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за четвертый квартал 2011 года.

Помимо этого в 2012 году необходимо также предоставить новую форму отчетности на каждого работника. В частности это сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица в 2011 году по формам документов персонифицированного учета, утвержденным постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п 31.07.2006 № 192п. Указанные форма зарегистрированы в Минюсте России. Это:

- СЗВ-6-3 - «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица»;

- АДВ-6-4 - «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица» (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3).

Необходимость представления сведений о заработке связана с реализацией органами ПФР Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями и дополнениями в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). В соответствии с данным законом органы ПФР предоставляют по запросу ФСС в случае прекращения деятельности страхователя сведения о заработке застрахованного лица для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Эти сведения о заработной плате подтверждаются данными, содержащимися в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования.

 

 

- Здесь у нас есть тоже изменения. В 2012 году для страхователей, которые уплачивают взносы исходя из стоимости страхового года, с 1 января 2012 года для этих категорий отменена отчетность в Пенсионный фонд. Они не сдают ни расчеты (РСВ-1), ни сведения по персонифицированному учету. Это касается индивидуальных предпринимателей, которые не имеют наемных работников.

Но члены крестьянских и фермерских хозяйств сдают отчетность как все страхователи, для них отчетность не отменена.

Теперь, что касается численности страхователей. В очень сжатые сроки территориальными органами ПФР необходимо принять отчетность более чем от пятидесяти тысяч страхователей с учетом так называемых «нулевиков». Это организации, которые не ведут финансово-хозяйственную деятельность, но официально с учета не сняты.

 

 

- Действительно промежуток времени для сдачи отчетности отведен небольшой. И для оперативного взаимодействия работодателей и органов ПФР разработаны графики представления отчетности страхователями, в которых за каждым плательщиков закреплена определенная дата.

Для чего это делается? Представьте себе, что все страхователи Приморского края, а это, как я уже говорила, 50 тысяч человек - все в один день 15 февраля пришли сдать отчетность. Пенсионный фонд до конца рабочего дня примет у кого сможет отчетность, а вот остальных после 15 числа будут ожидать штрафные санкции. Поэтому и разработан график. При этом, если по каким-либо причинам плательщик не может представить отчетность в назначенный для него день, ему необходимо заранее связаться с территориальным органом ПФР и скорректировать дату приема.

Пользуясь случаем, обращаюсь ко всем нашим страхователям: не надо сильно отбиваться от предложенного Пенсионным фондом графика! Лучше для всех участников этого процесса сдавать отчетность в тот день, который предлагает ПФР, это избавит вас от ожидания в очередях.

 

 

- Да, могут. И мы это приветствуем.

Это очень удобно, не надо тратить время на ожидание своей очереди. К тому же – это экономия трудовых и материальных ресурсов. Кстати, для небольших предприятий, более экономично сдавать отчетность через уполномоченных представителей. Ведь в этом случае не требуются затраты на техническое сопровождение программного комплекса.

Закон обязывает страхователей, где работает 50 и более человек, сдавать отчетность в электронном виде с ЭЦП. Но мы такую форму отчетности рекомендуем и тем, у кого численность работающих менее 50 человек.

К слову, вполне возможно что совсем скоро будут внесены изменения в законодательство и отчет в электронном виде придется в обязательном порядке сдавать тем страхователям, у которых трудится 30 человек и более. Так что надо уже повсеместно переходить на современные способы сдачи отчетности.

 

 

- За несвоевременное представление страхователями отчетности в ПФР предусмотрены штрафные санкции. Причем даже к тем страхователям, которые временно не ведут финансово-хозяйственную деятельность.

Не хочется перед Новым годом об этом говорить, но все же необходимо предостеречь страхователей. В 2010 и девять месяцев 2011 годах только за несвоевременную сдачу отчетности было выставлено штрафных санкций на сумму более шести миллионов рублей. Взыскано 5 миллионов рублей. Остальные дела находятся в Арбитражном суде Приморского края на рассмотрении.

Хочу напомнить всем приморцам следующее. Начиная с 2002 года основным и практически единственным достоверным документом для назначения и перерасчета пенсии является выписка из индивидуального лицевого счета из базы данных персонифицированного учета ПФР. Поэтому так важно своевременно актуализировать информацию в базе данных. А информация о начисленных и уплаченных страховых взносах поступает в виде расчетов по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное страхование и индивидуальными сведениями. Эта общая информация в целом по организации персонифицируется отдельно по каждому работающему на этом предприятии.

 

 

- Обратившись в территориальные органы ПФР по месту регистрации, страхователи могут получить консультацию по всем интересующим их вопросам. В частности о порядке заполнения отчетности. В краевое Отделение Пенсионного фонда страхователи также могут позвонить по телефону: (4232) 2 498-600 или обратиться непосредственно на прием по адресу: г. Владивосток, ул. Фонтанная, 16.

И в заключении я желаю вам, уважаемые страхователи в новом году своевременно, и с первого раза сдать всю отчетность в ПФР. С наступающим вас Новым годом.