Для работников, которые до 31 декабря 2020 года подали заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В Пермском крае свой выбор в пользу электронной трудовой книжки сделали 143 тысячи человек.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) обеспечивает работникам постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности, возможность дистанционного трудоустройства. При получении государственных услуг, когда требуется трудовая книжка, например, оформление загранпаспорта, кредита в банке, не нужно идти к работодателю, ждать, когда будет подготовлена и заверена копия трудовой книжки.
Имея электронную трудовую книжку, человек самостоятельно в любое удобное время через портал госуслуг или Личный кабинет гражданина на сайте ПФР, приложение на смартфоне, простым нажатием кнопки отправляет адресату электронный файл.
К сожалению, были ситуации, когда у работодателей по разным причинам исчезали архивы, в том числе из-за стихийных бедствий. В прошлом, особенно в 1990-е годы, предприятия закрывались, документы в архив не передавались, и работники теряли трудовой стаж. Нередки случаи, что его потом и через суд восстановить было невозможно.
Сохранность электронной трудовой книжки более надежная, потому что информационные системы Пенсионного фонда, где они хранятся, соответствуют всем самым высоким требованиям информационной безопасности и защиты персональных данных. Надежность подтверждается периодической аттестацией, которую система проходит в соответствующих федеральных регулирующих органах.
Для тех, кто впервые устраивается на работу в 2021 году, сведения о трудовой деятельности работодатели ведут только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Электронная трудовая книжка – современный формат документа, переход на который обеспечивает гражданину удобство и комфорт использования, исключая какие-либо риски для него.
Обновленный формат отчетности
До 1 августа 2021 года продлевается срок перехода работодателей на обновленный формат отчетности по электронным трудовым книжкам.
В течение июля работодателям следует, как и раньше, направлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД в «старом» формате (версия SZV-TD_2019-12-20).
Продление Пенсионным фондом РФ срока перехода на новый формат (версия SZV-TD_2020-09-26) обусловлено сложной эпидемиологической обстановкой, в условиях которой многие работодатели перевели сотрудников на дистанционный режим работы, что не позволило вовремя доработать программное обеспечение для подготовки отчетности.
Дополнительно напоминаем, что в случаях приема на работу и увольнения сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД необходимо представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
