Отделение Пенсионного фонда по Пермскому краю широко внедряет технологию бесконтактного приема отчетности от страхователей с применением системы электронного документооборота.
Сегодня в Прикамье число страхователей, которые представляют индивидуальные сведения в ПФР по сети интернет с использованием электронной цифровой подписи превысило 10 тысяч. Можно назвать целый ряд из них, кто уже более пяти лет сдают индивидуальные сведения только с электронной цифровой подписью. Это ОАО «Пермнефтегеофизика», ОАО «Протон-ПМ», ОАО «Пермский моторный завод», ОАО "Камский кабельный завод", ОАО "Научно-производственное объединение "Искра"", ОАО"Камтэкс-химпром", "Медсанчасть № 6" ЗАО "Пермская целюлозно-бумажная компания", ОАО ПЗ "Машиностроитель", ОАО "Мотовилихинские заводы", Пермское Транспортное Предприятие, ООО "Новогор-Прикамье", "Пермский мукомольный завод", ФГУП "Машиностроительный завод им.Ф.Э.Дзержинского", ОАО "Пермский маргариновый завод "Сдобри"", Пермский Государственный технический университет, ОАО КБ "Уральский финансовый дом", ЗАО "Энергосервис" и ряд других.
Страхователи по достоинству оценили преимущества такого способа сдачи отчетности, когда непосредственно из офиса – с рабочего места налогоплательщика, в течение нескольких минут осуществляется сдача индивидуальных сведений. Это также дает возможность своевременно устранять ошибки в отчетности страхователей, экономить время и существенно повысить производительность труда работников.
Но это лишь пока 66 процентов от общего объема документов, поступающих в ОПФР. Ежегодно территориальные органы Пенсионного фонда в Пермском крае принимают почти 2,5 млн. документов – индивидуальных сведений персонифицированного учета от 47 тыс. организаций – страхователей. (Это почти 700 тысяч пачек бумаги!) Уже сейчас отделение ПФР испытывает недостаток площадей под архив, ведь все документы хранятся в течение шести лет.
А с января будущего года, когда вступит в силу закон, по которому единый социальный налог (ЕСН) заменяется страховыми взносами в бюджеты обязательного пенсионного страхования и обязательного медицинского страхования, отчетность по страховым взносам необходимо будет подавать непосредственно в Пенсионный фонд. Объем представляемых в ПФР индивидуальных сведений увеличивается и за счет изменении периодичности их представления – в соответствии с новым законодательством, вместо годовой отчетности вводится с 2010 года полугодовая, а с 2011 ежеквартальная. Период приема индивидуальных сведений сокращается до 1 месяца.
В последующие годы планируется повсеместный переход на электронный информационный обмен организациями и различными государственными органами независимо от численности работников и вида передаваемой информации.
В этой ситуации выход один – переход на электронный документооборот. Отделение ПФР по Пермскому краю рекомендует своевременно заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР» между страхователем (абонентом системы) и территориальным органом ПФР.
Представлять отчетность в Пенсионный фонд можно следующим образом: заключить договор с одним из представителей удостоверяющих центров, с которыми отделение ПФР заключило соглашение о сотрудничестве или приобрести средство криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи «Верба».
Бланки соглашений, а также все необходимые разъяснения по сдаче отчетности в ПФР можно получить непосредственно в территориальном органе ПФР, у представителя удостоверяющих центров, абонентом которого являетесь, а также на сайте отделения ПФР по Пермском краю: www.opfr.permonline.ru или по телефонам «горячей линии» в отделении ПФР по Пермскому краю - 239-23-19, 239-23-20.
