Отделение Пенсионного фонда РФ по Пензенской области активно внедряет в свою работу безбумажные технологии

События

В целях повышения качества обслуживания населения  органами Пенсионного фонда РФ Пензенской области организовано электронное взаимодействие с внешними партерами: Главным бюро медико-социальной экспертизы, учебными заведениями, органами службы занятости населения, архивами.
Уже более 1000 выписок из актов освидетельствования  инвалидов в электронном виде направлены непосредственно в территориальные органы Пенсионного фонда, что позволило в кратчайшие сроки назначить пенсии по инвалидности. Девяносто процентов учебных заведений (61 из 67) ежемесячно направляют в Отделение Пенсионного фонда по Пензенской области электронные списки учащихся, по которым определяется право на получение пенсии. Такое взаимодействие налажено и с учебными заведениями Саратовской, Тамбовской областей и  Республики Мордовия. Около 500  справок для целей пенсионного обеспечения получено по электронным каналам связи от органов службы занятости населения  по запросам органов Пенсионного фонда.
Налаживается электронное взаимодействие и с архивами. В настоящее время такое взаимодействие реализовано в десяти районах области, соответственно, с десятью муниципальными архивами.  Основной причиной, по которой не осуществляется в полном объеме электронный документооборот между органами Пенсионного фонда и архивами, является отсутствие в архивах необходимого программного обеспечения и технических средств.  Для эффективной работы органов Пенсионного фонда с архивами Отделением сформирован «электронный архив»,  в котором содержатся сведения о местах хранения документов по личному составу более 5000 ликвидированных организаций.
Как показывает практика, электронный документооборот  позволяет  не только значительно сократить сроки пересылки документов, необходимых для назначения пенсий, но и обеспечивает возможность осуществления оперативного контроля со стороны органов Пенсионного фонда за правомерностью их выплат,  а также избавляет, в ряде случаев,  пенсионеров от утомительного хождения по инстанциям за различного рода справками.