ПОДРАЗДЕЛ 1.1 РАЗДЕЛА 1 ФОРМЫ ЕФС-1 представляется всеми страхователями при приеме, увольнении, переводе и других кадровых изменениях.
Сроки представления подраздела 1.1 (ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
-при приеме на работу, при увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, при заключении и прекращении ГПД, - следующий рабочий день после оформления трудового договора, издания приказа, заключения или прекращения договора;
-при переводе, реорганизации или переименовании организации - не позднее 25-го числа следующего месяца.
ПОДРАЗДЕЛ 1.2 РАЗДЕЛА 1 ФОРМЫ ЕФС-1 - ежегодно представляется на работников, у которых в отчетном году были (п. 6 Порядка, ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
-периоды работы, дающей льготы при назначении пенсии, например, на Крайнем Севере или во вредных условиях;
-периоды работы на вахте или сезонные работы;
-отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или отпуск за свой счет;
-простой или отстранение от работы;
-приостановление трудового договора;
-выполнение государственных обязанностей;
На работника, который в отчетном году оформлял пенсию, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 лет, подраздел 1.2 сдают дважды.
- первый раз не позднее 3 дней после получения заявления на детские отпуска (тип "Назначение выплат по ОСС") либо заявления будущего пенсионера (тип "Назначение пенсии").
- второй - по итогам года (тип "Исходная") (п. 55 Порядка, ст. 11 Закона № 27-ФЗ) не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, а также привлекается должностное лицо к административной ответственности в размере от 300 до 500 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ, ст. 15.33 КоАП РФ).
ПОДРАЗДЕЛ 1.3 РАЗДЕЛА 1 ФОРМЫ ЕФС-1 - представляют государственные (муниципальные) учреждения бюджетной сферы для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы - не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (п.111 Порядка заполнения формы ЕФС-1, п.9 ст.11 Закона № 27-ФЗ).
РАЗДЕЛ 2 ФОРМЫ ЕФС-1 представляют все организации и индивидуальные предприниматели-работодатели. Обязательные подразделы - 2.1 и 2.3 (п. 12 Порядка). - ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.
ВАЖНО - если в отчетном периоде не было начислений работникам, сдается нулевой раздел 2 формы ЕФС-1.
Штраф за непредставление раздела 2 формы ЕФС-1 на организацию - 1 000 руб., на должностное лицо - от 300 до 500 руб. (ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ, ст. 15.33 КоАП РФ).
Во избежание применения финансовых санкций необходимо предоставлять в СФР всю необходимую отчетность вовремя и в полном объеме.
