На официальном сайте ПФР в разделе «Электронные услуги и сервисы ПФР» реализован общедоступный сервис передачи отчетности по форме СЗВ-ТД.
Указанный сервис дает возможность работодателям с численностью работников менее 25 направлять в Пенсионный фонд отчет в электронном виде, подготовленный с помощью имеющегося программного средства, не прибегая к услугам оператора связи.
Поскольку отчет направляется неавторизованными страхователями (без электронной подписи), бумажный вид отчетности, заверенный надлежащим образом, должен быть представлен лично (через представителя) или направлен через учреждение почтовой связи.
Сервис «Загрузить проект отчетности» реализован следующим образом.
После ввода ИНН и регистрационного номера в ПФР открывается возможность загрузки заранее подготовленного файла с отчетностью, в рамках которой осуществляется сверка регистрационного номера, указанного в отчетности, с заявленным для осуществления загрузки, а также форматно-логический контроль представляемых документов на соответствие альбому формата.
В случае успешной проверки откроется печатный вид документов, который следует перепроверить, после чего принять решение о передаче отчетности в ПФР.
По результатам успешной загрузки файла отобразится информация о номере, присвоенном переданному пакету документов, который нужно будет сообщить сотруднику ПФР при сдаче бумажных форм документов, и предоставится возможность сохранить документ для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган ПФР.
Использование сервиса передачи отчетности по форме СЗВ-ТД через раздел «Электронные услуги и сервисы ПФР» на сайте ПФР позволит:
- сократить время ожидания при приеме бумажных форм СЗВ-ТД, при личном обращении;
- исключить возможные ошибки при подготовке печатной формы.